El OFICIO

El OFICIO
MEJIA LÓPEZ LUIS ANGEL
5MIN 1
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA

CONCEPTO


Documento de carácter oficial, vinculado a organismos
administrativos de alta jerarquía.



Utilizada principalmentepor funcionarios de cargos
directivos, directores, subdirectores, jefes de
departamento, etc.

FUNCIÓN


Comunicar disposiciones u órdenes, hace consultas, da
respuestas, remite documentos e informa.

Gestionar : invitación, felicitación,
agradecimiento entre otros.



Ya sea con una finalidad cultural, deportiva, artística,
profesional, política o social.

colaboración,

ÁREA DE CIRCULACIÓN

Nivel externo: fuera de la entidad, se relaciona con los
máximos representantes de la institución o empresa.



Nivel intermedio : dentro de la institución o empresa,
relaciona cargos directivos.FIRMA DEL OFICIO


Nivel externo: firmados únicamente por el máximo
representante legal de la empresa o institución.



Nivel interno: se elaboran en la sección o departamento
correspondiente yfirmado por su jefe.

PARTES DE UN OFICIO


ENCABEZAMIENTO:



Año (escrito con mayúscula y entre comillas).



Membrete (escrito con mayúsculas colocando nombre,
dirección, teléfono de la institución).



Lugar y fecha (señalando ciudad y fecha).



Código o número correlativo (la palabra oficio con
mayúsculas, seguida del numero correlativo, año,
iniciales de la institución y todosubrayado).



Destinatario (nombre, cargo y lugar de la persona a
quien va dirigido).



Asunto (resumen del motivo del documento).



Referencia (solamente para hacer mención a un
documento recibidoanteriormente).



TEXTO O CUERPO :



Parte mas importante, dando a conocer el mensaje, de
una manera clara, precisa, breve.



MANERAS MAS USUALES DE COMENZAR EL TEXTO:



Es grato comunicarme austed ...



Tengo el agrado de dirigirme a usted …



Tengo a bien comunicarle…



Tengo el honor de comunicarme a usted…



PARTE FIRMA:



Despedida (se debe
ponderación, cortesía).



Firma...