el organigrama

EL ORGANIGRAMA

El organigrama es una herramienta que se utiliza para representar aspectos de las organizaciones;
más específicamente, su estructura.
_ La estructura de una organización, es el producto de las relaciones que se establecen en dicha
organización. Es el resultado de las interacciones de los individuos que la integran.
_ La estructura organizacional, es la manera en que lasactividades de una organización se dividen,
organizan y coordinan entre sí.

A continuación, se detallan los diferentes tipos de estructuras organizacionales:
_ Estructura Formal:
Es la estructura explícita y oficialmente reconocida por la organización.
Es el conjunto de normas y pautas preestablecidas dentro de una organización, las cuales generan
relaciones formales y se encuentran dadaspor mecanismos de coordinación básicos que garantizan el logro de los objetivos globales de la organización. De cualquier manera estas estructuras formales son dinámicas para así poder adaptarse a distintos contextos a medida que va pasando el tiempo. Ejemplo de la estructura formal son los puestos jerárquicos, las funciones, etc.
_ Estructura informal:
Se encuentra conformada por las relacioneshumanas (interpersonales), que afectan sus decisiones internas, es decir, deforman de manera positiva ó negativa, a la estructura formal.
Por otro lado, la estructura informal goza de mayor dinamismo que la estructura formal ya que se
encuentra formada por las relaciones humanas.

Ejemplos de estructura informal son los vínculos amistosos extralaborales del grupo de trabajo.
Unaorganización debe poseer una estructura flexible, predispuesta a adaptarse a los cambios. Sin
embargo, ésta debe existir formalmente (estar definida), ya que ordena el funcionamiento con el fin de cumplir los objetivos. Las empresas no se encuentran ajenas a esta situación.

Generalmente, en el caso que sea una empresa de pequeña envergadura la formalización de la
estructura no es necesaria (todos losintegrantes se conocen en forma directa). Una vez que la misma comienza a evolucionar se hace necesario diseñar e implementar una estructura formal. Se aconseja su establecimiento por consenso para así resolver algunos conflictos. Finalmente, en el caso de una empresa de gran envergadura, resulta imprescindible establecer todos los elementos necesarios para formalizar su estructura (manuales defunciones y procedimientos, organigramas, cursogramas, diagramas de flujo, repositorios de datos, etc.). Todos estos elementos deben estar gestionados en forma eficiente para así reflejar la dinámica de la empresa. Es por esto que, en la mayoría de los casos, la estructura formal no se define antes que la organización se genere sino que el crecimiento y la evolución natural de la misma presentan lanecesidad.

Pasos básicos para el Diseño de la estructura de una organización:
Paso Nº 1: Definir y formalizar los objetivos
Consiste en determinar con claridad y precisión los fines que persigue la organización. Se recomienda establecer el conjunto de actividades que pretende llevar a cabo para cumplir con los objetivos propuestos.
Paso Nº 2: Establecer las funciones necesarias que permitancumplir con los objetivos
Este paso pretende obtener una lista de todas las tareas que deberán desarrollarse en la empresa para poder llevara a cabo las funciones definidas en el paso anterior. Se deberá incluir un cálculo aproximado de los recursos y puestos de trabajo necesarios para poder implementar la lista.
Paso Nº 3: Departamentalizar
Agrupar las tareas detalladas en el paso anteriorteniendo en cuenta los mejores criterios acorde a la situación (este concepto se verá más adelante)
Paso Nº 4: Asignar las funciones
Asignar recursos humanos a los puestos establecidos. Luego asignar las tareas definidas en el paso
anterior con el fin de poder llevar a cabo las tareas definidas.
Organigrama: es la representación parcial, mediante un diagrama, de la estructura formal de una...