El Organigrama
Es la representación grafica de la organización de la empresa. Consiste en un grafico que representa la estructura, así como la interdependencia entre sus departamentos y serviciosde la empresa.
Importancia
El organigrama tiene gran importancia tanto para la empresa como para el exterior ya que le permite analizar la organización existente y detectar los defectosposibles en la asignación de las funciones.
Para elaborar un organigrama se debe tener en cuenta lo siguiente:
* Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa, de esa forma la estructurade la misma, será aceptada más fácilmente.
* Se de evitar la subjetividad, en la asignación de las personas, para desempeñar las funciones delos cargos correspondientes, por lo que se deberápensarse primero en las características de las necesidades. Del puesto y después en la persona mas adecuada para ocuparlo.
* La jerarquía se establecerá de forma concreta clara concreta yconcisa.
* Permitirá una continua evolución de la estructura empresarial, aprovechando los cambios existentes en la misma.
Clases
Dependiendo el modelo de la organización, los organigramaspueden ser:
a) Verticales: a medida que se asciende a niveles superiores mayor autoridad y responsabilidad, al descender también la autoridad y responsabilidad van disminuyendo.
Modelo deorganización Jerarquica: En cada nivel solo se pude recibir órdenes del inmediato superior.
Modelo de organización funcional: Una persona realiza una sola función en la que es especialista.
Modelode organización mixta: En este modelo aparece la figura de staff. Él staff puede ser considerado como un departamento del organigrama aunque se encuentra fuera de la línea de mando m asumeresponsabilidades. Pero no tiene poder ejecutivo
b) Horizontales: la autoridad va de derecha a izquierda, cuanto mas ala izquierda se encuentre la figura correspondiente, mayor es su autoridad.
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