el organigrama
El organigrama
El organigrama no es la estructura de la empresa, sino que representa algunos aspectos de su estructura, en general, representa los aspectos más formales.
Su ventaja es que nos muestra la posición de las personas dentro de la organización y su limitación es que al ser una “fotografía” puede ser que la autoridad de las personas valla cambiando con el tiempo y elorganigrama quedara desactualizado.
Puede representarse de diferentes maneras. Algunas de ellas son: diagrama piramidal vertical, diagrama piramidal horizontal, diagrama lineal, diagrama semicircular, diagrama circula, etc.
Departamentalización
Consiste en agrupar tareas o actividades de forma homogénea, para que la empresa que estructurada en departamentos o subsistemas menores. Cada tarea debeser realizada por un grupo de personas de manera repetitiva, para lograr una mayor eficiencia.
-Tipos de departamentalización:
Departamentalización funcional: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo su similitud funcional. Es decir que se las agrupa por su naturaleza. Por ejemplo se agrupan un grupo por sus actividades de comercialización, otros relacionados a la producción de bienes, etc.Departamentalización por territorio: Consiste en agrupar diferentes localidades y cada localidad esta a cargo de un administrador. Esto como ventaja es muy bueno ya que mejora la toma de decisiones y se tiene un mayor control en cada área y como desventaja es que existen muchos managers y se pierde el control,.
Departamentalización por procesos: Se dividen las actividades según los proceso delproceso productivo y es aplicable al sector de producción de la empresa.
Departamentalización por productos: Este tipo de departamentalización se aplica por lo general en empresas que tiene una amplia línea de productos. La ventaja es que se tiene un mayor control de cada negocio y la desventaja es la misma que se nombro en el caso de la departamentalización funcional.
Departamentalización porclientes: Este criterio convierte a los clientes en un factor importante al dividir las tareas.
Departamentalización por canales de ventas: Este tipo de departamentalización se basa en la forma de llegada de los productos a los clientes. Por ejemplo un venta minorista, una venta mayorista, etc.
Departamentalización por proyectos u organización matricial: Es una forma de organización mixta. Dondese cruza un tipo de departamentalización de las anteriores con la gerencia de producción y la gerencia de vetas.
Centralización
Es la concentración del poder y la toma de decisiones en una sola persona. Podemos diferenciar tres tipos de centralización:
Centralización por desempeño: Se basa en la concentración geográfica. Es característico de empresas que operan en una sola localidad.Centralización departamental: Se refiere a la concentración de actividades específicas, generalmente, en departamentos.
Centralización por administración: restringe la delegación de la toma de decisiones
Descentralización
Es la delegación de la toma de decisiones. El grado de descentralización depende diferentes factores:
El tamaño de la empresa: Cuanto mas grande sea la empresa mayor será el gradode descentralización.
La cultura: Depende de la conducción de la empresa, del estilo que impone el superior a la empresa, etc.
La importancia de las decisiones: Cuanto mas importantes sean las decisiones, los niveles más altos van a querer tomarlas.
El costo de las decisiones: Cuanto mas costosas son las decisiones, los niveles más altos son las que las van a tomar.
La política de laorganización: Marca como una “escuela” al igual que la cultura.
Los métodos de control: La efectividad de los métodos de control también influyen en el grado de descentralización
El sistema de información: La falta de información perjudica a la descentralización.
Ventajas:
Libera a la alta dirección de la toma de muchas decisiones
Le da responsabilidad a los subordinados para tomar decisiones...
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