el origen de los presupuestos

V.-REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO


1.-CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
Los presupuestos van siempre de la mano o ligados al tipo de entidad o de empresa que lo requieran, a sus objetivos, a su organización, y a sus necesidades; su contenido y su forma varían de una institución a otra, principalmente en el grado de análisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de lasempresas, los objetivos y las necesidades en que se hayan de aplicar en cada área de la empresa o entidad.
La preparación del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la entidad o empresa, estén íntimamente relacionadas entre sí, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida el resto del mismo podría ser establecido con ungrado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Por ejemplo:
Si se pueden determinar las ventas con cierta exactitud, podría estimarse también el volumen de producción adecuado, con ciertos ajustes, lo que permitiría a la dirección, normar su criterio respecto a los límites del inventario que se desee mantener. Todo eso no sería factible sin ese amplioconocimiento de la empresa en particular.


2.-EXPOSICION DEL PLAN O POLÍTICA
El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuanto al objetivo que se busca con la implantación del presupuesto deberá exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propósito será además de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de laspersonas encargadas de la preparación y la ejecución del presupuesto definiendo las responsabilidades los límites de autoridad en cada uno de ellos, así como evitar opiniones particulares o diversas.

En dichos manuales se incluirá también, información sobre los presupuestos que forman el sistema aprobado; el periodo que acabara el presupuesto; el diseño de las formas específicas que haya de usarse,con instrucciones sobre su manejo y contenido; y toda la información que se juzgue conveniente incluir para llenar las necesidades específicas del organismo de que se trate.



3.-COORDINACION PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN O POLÍTICA.
Debe de existir un director del presupuesto, que actuara como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan.
La sincronización delas diversas actividades se hará elaborando un calendario, en que se precisen las fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información necesaria, para que las demás secciones puedan desarrollar sus estimaciones de tal manera que la empresa se beneficie con el plan estratégico de dicho presupuesto.
De esta manera, será necesario que también toda la información obtenida y lasestimaciones realizadas, sean enviadas al director del presupuesto, centralizándose en la programación de actividades, así las fechas del calendario estarán referidas al momento en que este reciba o envié algo.
La responsabilidad de la preparación de el presupuesto recae sobre el mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrán la obligación de proporcionarle los informes y losestudios necesarios para su elaboración. De ahí la necesidad de determinar el campo de acción de cada uno, su autoridad, responsabilidad, y jerarquía.

4.-FIJACION DEL PERIODO PRESUPUESTAL.
Otro de los requisitos que deberá tomarse en cuenta para la integración del control presupuestal, es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones. La determinación de este periodo opera en función dediversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etcétera.
Por ejemplo, aúna entidad estable en sus operaciones, le será más fácil hacer sus presupuestos por periodos más largos, que otra que no lo sea, las industrias de temporada como los juguetes tendrán necesidad de...