El Otro Sendero

REDACCIÓN EMPRESARIAL
SESIÓN N° 06

MEMORANDO
(Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria)
Es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da órdenes y también rememora hechos que se deben tener en cuenta. Este documento también puede ser usado por los subalternos cuando éstos se dirigen directamente a sus jefes o superiores.
Es un documentosimplificado de uso muy difundido en los organismos del Estado y en las entidades del sector privado. Es flexible , práctico, breve y directo.
Se difunde en todos los niveles o escalones de la administración.
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una institución o empresa.
Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa,al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación administrativa y racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
Facultad para firmar memorandos
La tienen todos los servidores o miembros de una institucióno empresa, sin distinción alguna.
Partes del memorando
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Identificación del memorando (Código)
2. Destinatario
3. Emisor
4. Asunto
5. Fecha
6. Cuerpo
7. Firma y posfirma
8. Identificación
9. Distribución("con copia")

Redacción del texto
El texto del memorando comprende dos secciones:
Fórmula deapertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..."
"Sírvase comunicar a esta dirección el record de... "
Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redacción del texto con las formulas: "sírvase..." (como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..."como en el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
"Me dirijo a Ud. ..."
"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "
Exposición: que sedesarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.
CLASES
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Múltiple
Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a unsolo destinatario.
Características
Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.
Memorando múltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultanea, a varios destinatarios.
Características
Tiene las mismas características que posee el oficiomúltiple, con la diferencia que emplea "memorando múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular".

C ONSIDERAR LA FORMALIDAD O INFORMALIDAD DE LOS
SIGUIENTES MEMORANDOS Y DECIR POR QUÉ


MEMORÁNDUM
Para: | Mauricio del Moral , Director General |
De: | Luz María Durán |Asunto:   | Reunión de Ventas |
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Durán
Gerente Ventas

MEMORÁNDUM
México, D. F. a ___ de ______ de...