EL PADRINO


MATRIZ DE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PUESTO ®

Institución: GOBIERNO REGIONAL DE ICA – DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO.
Nombre del cargo: DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA Fecha: 26/09/2014
Analista: JOSE ORLANDO BAUTISTA TIPACTI Hoja No 1de 2.

No.
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTOVALORACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA ESTABLECER LAS ESENCIALES


F
CE
CM
Total

1

Programar y dirigir las actividades propias de los Sistemas Administrativos de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Personal y Abastecimiento.


1

4

4

17

2

Evaluar actividades de los Sistemas Administrativos de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Personal y Abastecimiento ydeterminar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de los mismos

5

4

4

21

3


Conducir la formulación y/o ejecución, según corresponda, de los documentos de gestión correspondientes

2

4


4

18

4


Ejercer el control previo y concurrente de las acciones administrativas a su cargo

5

4

3

17

5


Representar a la Institución ante losorganismos e instituciones que regulan los sistemas de Administrativos de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Personal y Abastecimiento; así como, sobre proyectos de competencia del Sector

1

3


3

10

6

Asistir y asesorar a la Dirección Regional; así como, a las demás unidades orgánicas de la Entidad, en los asuntos de su competencia e integrar las comisiones de trabajo quele encargue el Director Regional


3

3


4

15

7

Hacer cumplir los servicios considerados en el TUPA Institucional en el área de su competencia

3

4

3

15

8

Coordinar la formulación de estudios y proyectos de inversión pública, diagnósticos, investigaciones y otros documentos para ser desarrollados mediante convenios con otras instituciones

2

3

3

11

9Proponer la distribución del presupuesto institucional, acordes con las acciones del Plan Operativo

1

5

4

21

10

Aprobar el Cuadro de Necesidades de la Institución

1

5

4

21


ACTIVIDADES ESENCIALES
VALORACION DE LAS ACTIVIDADES PARA ESTABLECER LAS ESENCIALES
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
F
CE
CM
Total

Evaluar actividades de los SistemasAdministrativos de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Personal y Abastecimiento y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de los mismos

5

4

4

21

Proponer la distribución del presupuesto institucional, acordes con las acciones del Plan Operativo

1

5

4

21

Aprobar el Cuadro de Necesidades de la Institución

1

5

4

21


RESULTADOFINAL


Actividades Esenciales

Conocimientos

Destrezas

Otras

Evaluar actividades de los Sistemas Administrativos de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Personal y Abastecimiento y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de los mismos

Conocimiento de los Sistemas Administrativos de:
Gestión de Planificación (intermedio).
Gestión de presupuesto(intermedio).
Gestión de Racionalización (intermedio).
Gestión de Personal (intermedio).
Gestión Abastecimiento (intermedio).



Tolerancia a trabajar bajo presión.

Orientación a resultados.

Innovación y mejora continua.

Vocación de servicio y buen trato al público interno y externo.
Proponer la distribución del presupuesto institucional, acordes con las acciones del Plan OperativoConocimiento en elaboración de presupuesto y planes operativos
Sentido de Organización y Planificación.
Trabajo en equipo

Aprobar el Cuadro de Necesidades de la Institución
Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Iniciativa

Paciencia y persistencia.

EXPERIENCIA REQUERIDA

EXPERIENCIA LABORAL:

A. Puesto/Nivel (experiencia previa en algunos niveles o...