El Papagayo

Secretaría
Dirige los procesos de consolidación ordenamiento de información que demandan la vida académica, institucional y estudiantil, de registros académicos, actas del Consejo Directivo, estadística, memorias, informes y órganos oficiales; así como la expedición de certificados, diplomas y otros de carácter oficial, con el fin de satisfacer con oportunidad y calidad las demandas de losusuarios.

Unidades adscritas a la secretaría:

• Dirección de divulgación y documentación
• Dirección de control de Estudios
Son atribuciones del Secretario (a) :
Dirigir el área secretarial de la Universidad, de acuerdo con el Rector, así como coordinar y supervisar las actividades que desarrollan las unidades adscritas a su ámbito de trabajo. Asesorar a los órganos directivos enmateria de su competencia.
Ejercer la secretaria del Concejo Directivo y dar a conocer sus resoluciones y acuerdos, realizado el seguimiento correspondiente.
Elaborar, de acuerdo con el Rector, la agenda de los Asuntos que serán considerado por el Consejo Directivo y preparar el Acta de cada sesión, la cual deberá firmar conjuntamente con el Rector
Mantener el Archivo General y lo registrosacadémicos de la Universidad, ejerciendo la custodia correspondiente. Procesar y actualizare los datos estadísticos de la Institución, con respecto a los estudiantes y profesores
Suplir las faltas temporales del Vicerrector Administrativo.
Expedir y certificar los documentos emanados de la Universidad.
Suscribir, conjuntamente con el Rector los títulos, diplomas y certificados que expide la Universidady refrendar la firma del Rector en los decretos, resoluciones, acuerdos y demás actos oficiales de la institución.
Coordinar la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Universidad, que se someterá a conocimiento y opinión del Consejo Directivo, antes de enviarla al Consejo Superior para su aprobación.
Publicar periódicamente un órgano oficial que informe a la comunidad universitaria sobrepolíticas, resoluciones y acuerdos tanto del de los Consejo Directivo
Organizar los informes semestrales y anuales sobre la gestión de la Universidad, para ser considerados por el Consejo Directivo Superior
Autorizar, previa consulta con el Rector, los honorarios profesionales, viáticos y pasajes dentro del país, solicitados por las dependencias adscritas a la Secretaría.
Cumplir • Cumplir lasfunciones que le sean asignadas por el Rector o por el Consejo Directivo.
Las demás que le señalen las Leyes y los Reglamentos
ORGANIGRAMA DE SECRETARIA







Subdirección de Secretaría

Denominación: Subdirección de Secretaria
Rango: Subprograma.
Adscripción: Administrativa: Dirección de Núcleo
Adscripción Funcional: Coordinación de Secretaria
Finalidad: Consolidar y ordenar lainformación que demandan las máximas autoridades del Núcleo, en lo que se refiere a registros académicos, actos del Consejo, Estadísticas, memorias y órganos oficiales, así como la expresión de certificados de notas provisorias y otros de carácter oficial , con el fin de satisfacer con oportunidad y calidad las demandas de los usuarios.

Funciones Generales
Ejercer la Secretaría del Consejo delNúcleo, coordinando los procesos de preparación de reuniones, material de apoyo y otros, así como dar a conocer sus resoluciones y acuerdos.
Realizar el seguimiento a las resoluciones y acuerdos tomados por el consejo del Núcleo, con el fin de determinar si se cumplen y ejecutan.
Estructurar, mantener, custodiar y salvaguardar el Archivo General del Núcleo, así como de archivos mecanizados delos registros académicos de los estudiantes.

Procesar y suscribir, conjuntamente con el Director del núcleo.

Certificaciones académicas provisorias, de notas y otras de carácter oficial.

Coordinar la elaboración de las memorias y cuentas anuales del núcleo, con el fin de someterlas a conocimiento del Consejo.

Coordinar la publicación y distribución, en órganos oficiales de la...