El Papel De La Informatica En El Proceso Administrativo
Páginas: 7 (1614 palabras)
Publicado: 17 de enero de 2013
EL PAPEL DE LA INFORMATICA EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La informática es el proceso de tratar la información de manera automática, en una empresa constituye una herramienta de gran importancia para la realización de sus actividades cotidianas ya que atreves de ella puede crear una base de datos útil para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalías del presente.
La función informáticaen una empresa tiene como responsabilidades la planeación, organización, dirección y control, contenidas en su proceso administrativo; es decir, debe planificar, desarrollar o adquirir, implementar sistemas informáticos y administrar la infraestructura informática. El área de Informática es la responsable de proporcionar los servicios de información dentro de las organizaciones, su objetivofundamental es generar información para todos los niveles mediante el procesamiento de datos.
Para lograr tal objetivo, la función de informática requiere de un adecuado proceso administrativo para funcionar con oportunidad, efectividad y eficiencia, se debe apelar a los principios básicos de la administración que propuso Fayol (1916) para diseñar una estructura orgánica que contemple todas lasfunciones a ofrecer, aunque para estar en condiciones de hacerlo, es necesario considerar otros factores como: tamaño de la organización, estructura general, complejidad de la organización en la cual se encuentra el área de Informática, características del equipo, software del que se dispone y modo de procesamiento.
Esencialmente, la función de los administradores es guiar a las organizaciones hacia ellogro de metas y objetivos. Siendo el motivo por el cual existen todas las empresas, siendo responsabilidad de los administradores el combinar y usar los recursos organizacionales para asegurar que las organizaciones logren sus propósitos.
Con la ayuda de la informática, el administrador podrá diseñar un sistema de control automatizado, integrado a un sistema accesible para todos los que formanla organización, generando una base de datos capaz se ser leída en cualquier lenguaje, es decir que sea leído por igual, tanto un contador, un administrador, gerente, directivos o cualquier mando operativo.
las cuatro funciones administrativas básicas SON:
La planeación implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas organizacionales, esquematizando laforma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se deben ejecutar. La planeación es la función básica y es la primera que debe ser ejecutada.
a. Determinar claramente los objetivos y metas de la empresa.
b. Estimación de Plazos Futuros. Pronosticación.
c. Establecer las condiciones y premisas bajo las cuales se hará el trabajo: circunstancias, medioambiente, etc.
d. Elección de un curso de acción. Enunciar las tareas para lograr los objetivos. Es recomendable establecer planes contingentes alternativos a los cursos de acción básicos (usualmente llamados “Plan B”).
e. Establecer un Plan General de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores para desempeñar el trabajo, siempre orientado a mejorar la eficacia yla eficiencia (hacer las cosas de manera de cumplir con el objetivo y hacerlas al menor costo posible, respectivamente).
f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño claros y acordados entre los miembros del equipo y la dirección.
g. Anticipar las posibles contingencias futuras. Estas contingencias o inconvenientes pueden producirse por factores: internos, externos(mercado-circunstancias), o muchas veces en reacción al proyecto mismo.
h. Re-estructurar continuamente los planes en función de los resultados del control corrigiendo las deficiencias que se hagan evidentes.
La Organización es la asignación de las tareas desarrolladas en la planeación a diversos individuos, grupos o ambos dentro de la empresa, esta función crea mecanismos para poner los...
La informática es el proceso de tratar la información de manera automática, en una empresa constituye una herramienta de gran importancia para la realización de sus actividades cotidianas ya que atreves de ella puede crear una base de datos útil para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalías del presente.
La función informáticaen una empresa tiene como responsabilidades la planeación, organización, dirección y control, contenidas en su proceso administrativo; es decir, debe planificar, desarrollar o adquirir, implementar sistemas informáticos y administrar la infraestructura informática. El área de Informática es la responsable de proporcionar los servicios de información dentro de las organizaciones, su objetivofundamental es generar información para todos los niveles mediante el procesamiento de datos.
Para lograr tal objetivo, la función de informática requiere de un adecuado proceso administrativo para funcionar con oportunidad, efectividad y eficiencia, se debe apelar a los principios básicos de la administración que propuso Fayol (1916) para diseñar una estructura orgánica que contemple todas lasfunciones a ofrecer, aunque para estar en condiciones de hacerlo, es necesario considerar otros factores como: tamaño de la organización, estructura general, complejidad de la organización en la cual se encuentra el área de Informática, características del equipo, software del que se dispone y modo de procesamiento.
Esencialmente, la función de los administradores es guiar a las organizaciones hacia ellogro de metas y objetivos. Siendo el motivo por el cual existen todas las empresas, siendo responsabilidad de los administradores el combinar y usar los recursos organizacionales para asegurar que las organizaciones logren sus propósitos.
Con la ayuda de la informática, el administrador podrá diseñar un sistema de control automatizado, integrado a un sistema accesible para todos los que formanla organización, generando una base de datos capaz se ser leída en cualquier lenguaje, es decir que sea leído por igual, tanto un contador, un administrador, gerente, directivos o cualquier mando operativo.
las cuatro funciones administrativas básicas SON:
La planeación implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas organizacionales, esquematizando laforma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se deben ejecutar. La planeación es la función básica y es la primera que debe ser ejecutada.
a. Determinar claramente los objetivos y metas de la empresa.
b. Estimación de Plazos Futuros. Pronosticación.
c. Establecer las condiciones y premisas bajo las cuales se hará el trabajo: circunstancias, medioambiente, etc.
d. Elección de un curso de acción. Enunciar las tareas para lograr los objetivos. Es recomendable establecer planes contingentes alternativos a los cursos de acción básicos (usualmente llamados “Plan B”).
e. Establecer un Plan General de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores para desempeñar el trabajo, siempre orientado a mejorar la eficacia yla eficiencia (hacer las cosas de manera de cumplir con el objetivo y hacerlas al menor costo posible, respectivamente).
f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño claros y acordados entre los miembros del equipo y la dirección.
g. Anticipar las posibles contingencias futuras. Estas contingencias o inconvenientes pueden producirse por factores: internos, externos(mercado-circunstancias), o muchas veces en reacción al proyecto mismo.
h. Re-estructurar continuamente los planes en función de los resultados del control corrigiendo las deficiencias que se hagan evidentes.
La Organización es la asignación de las tareas desarrolladas en la planeación a diversos individuos, grupos o ambos dentro de la empresa, esta función crea mecanismos para poner los...
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