EL parrafo

Instituto Tecnológico San Ignacio de Loyola
Prof. Lic. Santiago Rodríguez Reyes
CONTABILIDAD. Disciplina o arte que tiene por finalidad anotar, clasificar, resumir, analizar e interpretar en
forma sistemática y en términos monetarios, la historia financiera de un negocio.
Los registros de contabilidad proporcionan información que le es de gran utilidad al hombre de negocios, pues
le ayudanen la planificación del futuro de la empresa, controlar sus operaciones financieras y preparar los
informes financieros y contributivos.
En los registros se localizan las operaciones financieras de la empresa como son:
1.
2.
3.
4.
5.

La compra y venta a crédito y de contado de mercaderías y servicios.
El cobro y pago de mercaderías y servicios.
Los resultados de las operacionesfinancieras de la empresa.
Las partidas que muestran la situación financiera de la empresa.
Otros.

Un Sistema de Contabilidad: es el conjunto de procedimiento diseñado para tener el control financiero de la
empresa. La implantación de un sistema de contabilidad depende de la naturaleza, tamaño y complejidad de
las operaciones de la empresa. Ese proceso requiere planeación especializada por uncontador experto.
Antes de implantar un sistema de contabilidad, es necesario determinar: lo que la empresa posee (activos), lo
que la empresa debe (pasivos) y el capital o patrimonio de la empresa.
La información anterior es el insumo fundamental para elaborar el Estado de Situación de la empresa. Los
libros de registros del sistema contable es función como se explicó, de la naturaleza, tamaño ycomplejidad de
las operaciones de la empresa.
Todos los récords de Contabilidad Siguen en Mismo Patrón Para todos los negocios como se muestra a
continuación:
I.

Cada Transacción comercial se anota primeramente en algún tipo de documento de origen (recibo,
factura, etc.)
Agrícola S.A.
Carretera Mella # 24, Dajabón, Rep. Dom. Teléfono: (809)-532-4589
Recibo de Ingreso
Fecha 12 de Enerodel 2010
He Recibido de: Juan Antonio Solís Ramírez. La suma de RD$ 1,080.00.
Un Mil Ochenta pesos con 00/100. Por concepto de: la venta de dos quintales de semilla de arroz

Encargado de Venta

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II. Los documentos de origen se usan para anotar en un Diario las transacciones comerciales en el
orden en que estas ocurren

DIARIO

III. Los asientos en el diario se clasifican y seresumen en las cuentas de un mayor.

MAYOR

IV.

La exactitud de las cuentas en el mayor se verifica con un balance de comprobación, el cual se prepara
como parte de la hoja de trabajo.
BALANCE DE COMPROBACIÓN

V.

Los estados financieros se preparan de la hoja de trabajo para mostrar (A) el valor del negocio y (B) el
progreso del mismo.
El Estado De Situación. Es el documento en el cualse detalla lo que la empresa posee (activos), lo que la
empresa debe (pasivos) y el capital o patrimonio de la empresa en un momento determinado (instantánea).
¿Cómo Elaborar un Estado de Situación?
Un Estado de Situación consta de dos partes: encabezado y cuerpo (contenido).
El encabezado de un estado de situación consta de 3 (tres) partes que son:
¿Quién? El Nombre de la empresa: ejemplo,“Agrícola S.A.”
¿Qué? El nombre del documento: “Estado de Situación.”
¿Cuándo? La fecha del documento: Ejemplo, “16 de enero de 2003.”
Contenido del Estado de Situación.

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Activos. Constituyen el valor monetario de los bienes que la empresa posee. En el Estado de Situación estos
valores se registran en el orden de liquidez. Ejemplo, efectivo en caja, disponible en banco, cuentas porcobrar, inventario terminado de mercancías, inventario de materia prima, inventario de productos en proceso,
Inventario de mobiliarios y equipos de oficina, Inventario de maquinarias y equipos, inventario de edificios,
terreno, activos diferidos, otros activos.
Los activos se clasifican en corrientes (efectivo en caja, disponible en banco, cuentas por cobrar, inventario
terminado de mercancías,...