El Pasar De Los Años

La planificación
 desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administración:
* George Terry
"La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivosorganizacionales."
* Idalberto, Chiavenato
"La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar mas consistenciaal desempeño de la empresa."
* David, Ewing
"La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían"
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, esun modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse
FASES DE LA PLANIFICACIÓN
* Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.
* Diagnostico. Descripción delo planificado tal y como es en la realidad. Explicación de porque lo planificado es como es y no como debería ser. Prognosis: descripción de cómo evoluciona lo planificado de sus condiciones actuales continúan actuando igual que hasta el presente.
* Prospectiva: Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos
* Selección de instrumentos para transformarlo existente en lo deseable y posible. Selección preliminar Evaluación. Selección final de conjuntosde instrumentos factibles, compatibles y complementarios. Definición de mecanismos para implementar y revisar los planes.
* La previsión presupuestal garantiza la ejecución de planes, programas y presupuesto, cuyo objetivo es el cumplimiento de acciones y responsabilidades asignadas adiferentes agentes o instituciones.
* Requiere de un análisis de la realidad o diagnostico que contiene:
-Fortalezas y debilidades
- Oportunidades y riesgos (amenazas) del desarrollo de una organización.
* Además incluye la formulación de planes, que definen:
*
* Políticas
* Metas y estrategias del plan.
* Este proceso seria incompleto, sino incluye; programasy presupuestos, para la asignación de recursos humanos, materiales financieros y tecnológicos para el cumplimiento de los objetivos diseñados.
Una de las primeras y más importantes cosas que deben estar claras en relación a estas fases, es que ellas no son lineales ni aisladas, sino que, por el contrario, interaccionan las unas con las otras y solapan continuamente a lo largo del proceso.

A continuación sepresentan las distintas etapas en el desarrollo de una Planificación:
ETAPA 1  El "promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por medios informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto y es aprobado por la dirección o el comité correspondiente.
ETAPA 2  El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, losplazos y costes previstos y los medios a emplear.
ETAPA 3 El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional, las cargas de trabajo previstas y la metodología a desarrollar.
ETAPA 4  A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar,dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, "pliego de especificaciones".
ETAPA 5  Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación.
ETAPA 6 Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación.
ETAPA 7  Al resultar...