EL PLAN ANUAL DE TRABAJO

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO

DEFINICION
Es un instrumento de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución del Proyecto Educativo Institucional. Contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas que la comunidad educativa debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la institución educativa en el plazo de un año. En este sentido subrayamos que se trata deun plan operativo.
IMPORTANCIA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Contribuye a concretar los objetivos estratégicos planteados en el Proyecto Educativo Institucional.
Orienta la organización que necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año.
Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, el aprendizaje, el sistema de evaluación y la significatividad de losresultados obtenidos para mejorar las situaciones problemáticas detectadas.
Relaciona la obtención de recursos materiales, financieros y humanos que se necesita para una eficiente administración, racionalizando y priorizando los recursos disponibles de la institución.
Incluye la participación organizada y democrática de la comunidad educativa como mecanismo de apoyo al proceso educativo.CARACTERISTICAS DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Es de corto plazo. Generalmente de un año de duración.
Su horizonte es temporal. Debe corresponder al ciclo presupuestal.
Responde explícitamente a varios aspectos:
¿Qué debe hacerse? …. …. Tareas, acciones.
¿Cuándo se debe hacer?........ Tiempo
¿Cómo se debe hacer?............ Estrategia
¿Quién lo debe hacer?.............Responsables
¿Con que recursos?.......... Humanos, técnicos, materiales
¿Qué resultados se esperan?..... Metas.
¿Cómo medir los resultados?...... Indicadores

ELEMENTOS DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
El Plan anual de trabajo debe considerar un conjunto de elementos estructurados en forma lógica, de tal manera que obtenga coherencia interna, es decir, correspondencia entre suspartes:
1. Diagnostico o identificación de las necesidades prioritarias.
Los insumos que se deberán considerar son el diagnóstico del Proyecto Educativo institucional (PEI) y el diagnostico situacional de coyuntura local y regional.
Ambos diagnósticos deberán reflejar el problema o situación que se quiera cambiar, las necesidades que queremos atender y las condiciones que tenemos para modificar lasituación. Se deberá tener en cuenta cual es la situación deseada.
2. Objetivos anuales u operativos.
¿Qué se quiere lograr en un año?
Los objetivos son parte central del proceso de planificación, porque definen los propósitos del trabajo anual. Estos deben ser realistas y coherentes con los recursos viables de realizarse en un año, y deben expresar los cambios o beneficios que se irán obteniendo enla ejecución parcial o total de los objetivos estratégicos determinados en el Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Los objetivos se formulan a partir de la búsqueda de soluciones de las necesidades expresadas en el diagnóstico y deben poseer algunas características básicas: claridad, forma concreta, factibilidad y ser evaluables.


3. Metas.
La meta es la determinación de la cantidad y tipo debienes, servicios, recursos y obras que recibe la población objetivo (alumnos, docentes, padres de familia). Estas se traducen de los objetivos en términos cuantitativos, es decir dimensionan los objetivos que se pretenden alcanzar al cabo de un año.
Las metas se concretan a través de la realización de las actividades.
A nivel de la Institución Educativa, las metas que usualmente se programanestán referidas a lo siguiente:
Metas de atención

Matricula de alumnos por niveles y grados.
Metas físicas

Docentes clasificados por categoría profesional y situación laboral, necesidades de personal y administrativas.
Metas de equipamiento

Aulas, mobiliario, canchas, bebederos, etc.
Metas de eficiencia interna

Indicadores de promoción, deserción, repetición.
Metas de capacitación

Del...