El plan de contingencias
Los planes de contingencias representan la preparación para realizar una acción específica
o acciones cuando se presenta un hecho en el cual no se realizó planeacióndurante el
proceso formado, implica el desarrollo de acciones específicas al presentarse situaciones
de poca probabilidad solamente para aquellas que tengan consecuencias importantes en
laorganización.
Contingencias Especificas para la organización
El análisis FODA realizado en la auditoria de desempeño proporciona la base para la
planeación de contingencias.
Además la planeación decontingencias se fundamenta en el supuesto de que la habilidad
para pronosticar con certeza los factores significativos que afectarán la organización, es
limitada ya que ocurren variaciones de estos factoresPuntos activadores o críticos
También debe identificar indicadores clave, puntos activadores o críticos, que generen
concientización de la necesidad de volver a examinar la suficiencia de laestrategia que
se sigue en la actualidad.
Cuando se identifica un punto crítico se debe presentar dos niveles de respuesta:
1. Monitoreo de alto nivel
2. Acción.
13.3. El Contenido de la planeación decontingencias
No es necesario desarrollar planes muy detallados pero si imprescindible es identificar
los entornos básicos que se deben monitorear y asegurarse que se establezcan los puntoscríticos, además que los sistemas de monitoreo sean operativos.
13.4. La tecnología de la Planeación de Contingencias
Al llevar a cabo la planeación de contingencias resultan útil los siguientesprocedimientos:
Matriz de planeación de contingencias
Taxonomía de estatus organizacional
Índices macroeconómicos
Índices de expansión
E indicadores o compuestos de la variación del presupuesto(Revisar del texto guía:
página 374).
13.5. Estatus operati vo de la organización
Es importante definir el estatus operativo de la organización en cualquier punto del
tiempo, así se considera...
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