El Plan De Cuentas

EL PLAN DE CUENTAS

AUTOR EDUARDO QUEVEDO GODOY

Contador Auditor Magíster en Administración de Empresas Docente de la Universidad de Valparaíso

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COMO HACER UN PLAN DE CUENTAS El plan de cuentas es el “esqueleto” del sistema de información contable. A través de él, los gestores de la empresa establecen como quieren recibir la información financiera, es decir, de que manera quierenagrupar los diversos conceptos de activos, pasivos, ingresos y gastos, y que tipo de divisiones y subdivisiones requieren como información relevante para la gestión. Una cuenta es la agrupación de elementos de una misma naturaleza. La naturaleza está dada por el nivel de información que se requiere de la cuenta. Por ejemplo se va a definir la cuenta Bancos, porque representa el dinero disponible enlas cuentas corrientes bancarias. Este concepto se diferencia claramente de otros dineros disponibles y de otros conceptos que no representan dinero. Una sub-cuenta es la subdivisión de la cuenta en partidas más específicas requeridas para efectos de información y control. Por ejemplo, la cuenta Bancos, se subdividirá en sub-cuentas por cada cuenta corriente que tenga la empresa. Existirán entoncessub-cuenta como Banco Santiago, Banco Chile, Banco del Desarrollo, etc. Las sub-cuentas no se presentan en los Estados Financieros, solo se utilizan como información interna de la empresa. El plan de cuentas debe estar clasificado en una estructura jerárquica de cuatro niveles. Estos niveles son: Ø El primer nivel o grupos, ( a veces se le conoce como tipos), se refiere a la clasificación de lascuentas en los cuatro niveles básicos de Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos . Las cuentas de patrimonio se consideran pasivos no exigibles. Ø El segundo nivel o sub-grupos está referido a la sub-división de cada grupo. Los Activos se sub-dividen en Activos Circulantes, Activos Fijos y Otros Activos; los Pasivos se sub-dividen en Pasivos Circulantes, Pasivos Largo Plazo y Patrimonio; los Ingresosse sub-dividen en Ingresos de la Explotación (u Operacionales) e Ingresos Fuera de la Explotación (o No Operacionales) y los Gastos se sub-dividen en Gastos de la Explotación (u Operacionales) y Gastos Fuera de la Explotación (o No Operacionales) Ø El tercer nivel o cuenta está referido a la división de los sub-grupos en conceptos de igual naturaleza que estarán representados en los estadosfinancieros. Ø El cuarto nivel o sub-cuenta es una sub-clasificación de la cuenta que no aparece en los estados financieros. Las imputaciones contables o registros contables de las transacciones se realizan a nivel de las sub-cuentas y nunca debe imputarse directamente una cuenta, un sub-grupo o un grupo. Cuando una cuenta no tiene sub-división, se repite como sub-cuenta. Toda esta clasificación secodifica con un código numérico cuyos dígitos representan los diversos niveles analizados. En los software contables, el código numérico es de 6 ó 7 dígitos asociados de la siguiente manera: Cuando el primer dígito es 1, es una cuenta de ACTIVO Cuando el primer dígito es 2, es una cuenta de PASIVO Cuando el primer dígito es 3, es una cuenta de INGRESO Cuando el primer dígito es 4, es una cuenta deGASTO Los primeros dígitos 3 y 4 de Ingresos y Gastos pueden estar intercambiados, es decir el dígito 3 puede ser Gasto y el 4 Ingreso, lo que no afecta la situación final.

Autor: Prof. Eduardo Quevedo Godoy

Docente Universidad de Valparaíso

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El segundo dígito indica el nivel de sub-grupo de la siguiente manera: ACTIVOS 1.1_ _ _ _ 1.2_ _ _ _ 1.3_ _ _ _ ACTIVO CIRCULANTE ACTIVO FIJOOTROS ACTIVOS

PASIVOS 2.1_ _ _ _ PASIVO CIRCULANTE 2.2_ _ _ _ PASIVO LARGO PLAZO 2.3_ _ _ _ PATRIMONIO

INGRESOS 3.1_ _ _ _ INGRESOS DE LA EXPLOTACIÓN (INGRESOS OPERACIONALES) 3.2_ _ _ _ INGRESOS FUERA DE LA EXPLOTACIÓN (INGRESOS NO OPERACIONALES)

GASTOS 4.1_ _ _ _ GASTOS DE LA EXPLOTACIÓN (GASTOS OPERACIONALES) 4.2_ _ _ _ GASTOS FUERA DE LA EXPLOTACIÓN (GASTOS NO OPERACIONALES) 4.3_ _ _ _...