El Plan De Empresa

EL PLAN EMPRESARIAL:

1.- ¿POR QUÉ HACER UN PLAN?.

La creación de una empresa es un acto de intuición y fe: el emprendedor tiene un idea de negocio en cuyo éxito confía plenamente y desea poner en marcha lo antes posible, antes de que otro pise el terreno que le está destinado ganar.

Pero también es un acto de tremendo riesgo. El mercado es un terreno de batallas y guerras y cualquierdesliz, involuntario o imprevisto puede colocar al emprendedor o a la empresa en una situación de debilidad o desventaja que arruine todo el esfuerzo y, algunas veces, hasta a los propietarios de la misma.

Por estas razones son imprescindibles unos pasos que nos permitan garantizar un riesgo que podamos controlar, tanto comercial como de gestión y, sobre todo, financiero.

No hay forma de poneren marcha un negocio sin la idea, fuerza, conocimientos y experiencia del emprendedor. Pero tampoco existe manera de controlar los riesgos si no se han previsto ni se conoce la capacidad que uno tiene ante cualquier imprevisto o inconveniente.

Por lo dicho, tras existir la idea y haber probado que esta idea podría funcionar, es necesario efectuarse y responder por escrito (“las palabras y lasbuenas intenciones se las lleva el viento”) a un grupo de preguntas:

➢ ¿Exactamente dónde estoy?.
➢ ¿Qué se quiere conseguir?.
➢ ¿Puede tenerse éxito?
➢ ¿Merece la pena conseguir ese éxito?.
➢ ¿Qué se necesita para conseguirlo?.¿Se pueden adaptar las cosas a las condiciones legales y laborales de la zona?.
➢ ¿Se dispone de todo lo necesario?.
➢¿Dónde conseguir lo que falta?.
➢ ¿Existe un plan de puesta en marcha y de marketing?.
➢ ¿Tengo reservas para sobrevivir hasta que el negocio empiece a autofinanciarse?.
➢ Si fracasa o falla algo, ¿cuánto riesgo se corre?. ¿De quién es ese riesgo?. ¿Tengo lo necesario para controlar ese riesgo?.
➢ ¿Decidimos empezar?. ¿Quién o quiénes serán los encargados de efectuarlotodo?.¿Se les ha concedido suficiente poder para hacerlo?.
➢ ¡Adelante!.


El siguiente esquema muestra los pasos a seguir para responder a todas las cuestiones aquí citadas, y luego se describe para qué sirve el plan empresarial y qué formatos deberían usarse para cada uso.
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2.1.- Usos del plan empresarial:

➢ Internos:
➢ Identificar puntos fuertes, puntos débilesy áreas de conflicto en la empresa.
➢ Definir las metas, expectativas y prioridades de las actuaciones de la empresa.
➢ Coordinar todas las distintas actividades de la empresa.
➢ Establecer el presupuesto y sistema de control del mismo.
➢ Establecer las políticas o normas para decidir si alguna actuación es correcta y buena para la empresa.
➢Animar y tranquilizar al personal clave de la empresa: propietarios y equipo de dirección.


➢ Externos:
➢ Informar a entidades externas (organismos oficiales, subvencionadores, etc.) de los objetivos, estructura y actuación de la empresa.
➢ Informar a los apoyos financieros o de proveedores externos, para tranquilizarlos y obtenerlos.
➢ Captar fondos deinversores exteriores.
➢ Informar a entidades externas seleccionadas de las acciones planificadas que pudieran afectarles, evitando posibles acciones de la competencia.


2.2.- Formatos del plan empresarial en función de su uso:


2.2.1.-FORMATO PARA PROPÓSITO GENERAL Y/O USO INTERNO:

1. Resumen principal: presenta muy escueta y claramente por qué existe una oportunidadempresarial, identifica el producto o servicio y el sector del mercado y amplitud de éste al que se dirige, estableciendo el tamaño actual y la tasa de crecimiento del sector así como el potencial de mercado en un marco del año anterior, el actual y los dos o tres venideros. Se describe la empresa, su ubicación y las razones de esa ubicación, segmentación del mercado a atender, cuándo se espera empezar...