El Plan De Empresa

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Fundación Incubadora de Empresas de Base Tecnológica

EL PLAN DE EMPRESA
INTRODUCCIÓN
¿Qué es un Plan de Empresa?
El Plan de Empresa es un documento donde el equipo de trabajo detalla información relacionada con su iniciativa. Este documento puede adoptar distintas formas. Los hay extensos y detallados. Los hay concisos y breves. De hecho, no existe ningún modelo concreto de Plan de Empresa.Cada equipo emprendedor debería crear su propio plan, no sólo en el sentido de poner por escrito sus propias ideas, sino incluso en decidir que forma va a tener.

¿Para qué sirve un Plan de Empresa?
Es evidente que la redacción de un Plan de Empresa debe tener alguna utilidad. Un equipo de trabajo poniendo en marcha su proyecto es un grupo cuyo tiempo no debe desaprovecharse en esfuerzos inútiles deninguna clase. El Plan de Empresa debe aportar algo al equipo emprendedor, o si no, mejor no gastar ni una hora en él. Además, redactar un Plan de Empresa lleva muchas horas de trabajo, incluso meses. Estas horas deben entenderse como una de las primeras y más importantes inversiones en la nueva empresa. De hecho la empresa “empieza” en el momento que se ponen por escrito las ideas del equipo detrabajo.

• Utilidad
El Plan de Empresa es una herramienta de diseño. Esto significa que a través del Plan de Empresa el equipo de trabajo va dando “forma mental” a su empresa antes de darle “forma real”. En lugar de tener todo en mente, los detalles, las ideas y los números empiezan a tomar forma en un documento escrito. En el Plan se pueden hacer supuestos, simulaciones, etc. que en la realidadserían bastante “costosos” de comprobar. Es mucho más barato equivocarse en el Plan de Empresa que equivocarse en la realidad. Más cuando la mayoría de los emprendedores sólo disponen de los recursos necesarios para una sola puesta en marcha. Hay que intentar, asegurar al máximo el éxito de la apuesta. El Plan de Empresa es una herramienta de reflexión. Cuando ya se ha empezado a desarrollar elproyecto, incluso en las primeras semanas, la realidad se presenta con toda su crudeza. Surgen incertidumbres que no se habían previsto, se descubren aspectos críticos que no se conocían, etc. Disponer de un Plan de Empresa ayuda, mucho, a reflexionar sobre el impacto de estas novedades en la futura empresa. Dado que en el Plan se expresan las previsiones de como debe evolucionar el negocio, a lospocos meses podremos ver como varía la realidad sobre lo previsto, analizar las posibles causas y, si conviene, tomar las decisiones oportunas. Además, ya antes de emprender la aventura, el equipo promotor del proyecto habrá tenido que justificar con bastante detalle de dónde van a salir esos millones en ventas, en qué se van a gastar el presupuesto disponible, y sobre todo, por qué va a serrentable la empresa.

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El Plan de Empresa es una herramienta de comunicación. Recordemos ante todo que las empresas son equipos de trabajo estratégicamente conformados. Los psicólogos hace mucho tiempo que han descubierto que varias personas pueden estar hablando horas, alrededor de una mesa, sobre un mismo proyecto y acabar entendiendo cada una de ellas una cosa distinta. El Plan de Empresa sirvepara poner por escrito, se supone que claramente, los distintos aspectos del negocio y discutirlos de una forma objetiva y despersonalizada. También es muy útil para poner sobre la mesa temas difíciles de abordar directamente, p.e. quién asume qué responsabilidades, cuánto va a ser la retribución de cada uno, etc. El Plan de Empresa puede representar incluso el compromiso que adquiere cada sociorespecto a los demás. El Plan de Empresa es una herramienta de marketing. Como sucede muchas veces el equipo de trabajo no dispone de todos los recursos necesarios para empezar su aventura; debe buscar financiación externa o ayudas públicas o privadas. En la mayoría de los casos, el Plan de Empresa es lo único que va a poder mostrar a los inversores externos. Incluso si se dispone de un prototipo de...