EL PLAN DE GESTIÓN EN LOS PROYECTOS EDUCATIVOS

EL PLAN DE GESTIÓN EN LOS PROYECTOS EDUCATIVOS
José Eliécer Contreras Serrano. – Junio de 2013
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa.

La Real Academia Española define la gestión como la acción de gerenciar o
administrar1, es la acción o trámite que hay que llevar a cabo para conseguir o
resolver algo, es el conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y
administrar unnegocio o una empresa. La Gestión abarca entonces la acción en
primer lugar, la cual es realizada por uno o más sujetos para obtener o lograr algo;
y la gestión es un hacer, una forma de proceder para conseguir un objetivo o fin,
realizada por las personas, es decir, está en el campo de la acción cotidiana de los
sujetos.2 El objetivo del presente ensayo es responder los interrogantes sobre elplan de gestión de la integración, del alcance, del tiempo y de costos, y la
importancia de aplicar cada uno de estos planes en los proyectos educativos.

El Plan de Gestión es una herramienta que sirve para ejecutar las acciones
necesarias que permitan ordenar, disponer y organizar los recursos de un
proyecto utilizando procedimientos específicos y optimizando la relación entre
recursos yresultados. Hace parte de la organización de una empresa o proyecto,
y tiene como función principal coordinar y centralizar todos los aspectos de la
dirección y realización de proyectos ubicados en el espacio - tiempo. Se enfatiza
en la planificación general y en la priorización de las actividades vinculadas con
los objetivos del proyecto. La gestión de la integración expuesta hace referencia a6 procesos:

1. Desarrollar el acta de constitución del proyecto tiene como objetivo
primordial autorizar de manera formal el proyecto o fase, documentando
1

REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Gestión [en línea]. Diccionario RAE, 2012 [citado 24 jun. 2013]. Disponible en
Internet:
2
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL. Modelo de Gestión Escolar, Educación Básica [en línea]. Baja California,
2009 [citado24 jun. 2013]. Disponible en Internet:

requerimientos iniciales, necesidades y expectativas de los interesados. Acción
que viene dada por alguien externo al proyecto como el patrocinador, la oficina de
gestión de proyectos o el comité de portafolio de proyectos. Se recomienda que el
gerente de proyecto participe de su elaboración.

2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto esel proceso que define,
prepara, integra y coordina todos los planes subsidiarios del proyecto (tiempo,
alcance, costo, calidad etc.). El plan de gestión del proyecto siempre debe tener la
respuesta al cómo ejecutar, monitorear y cerrar el proyecto.

3. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto es el proceso de llevar a cabo lo
definido en el plan del proyecto de tal manera que sealcancen los objetivos del
proyecto.

4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto es un proceso que el Gerente
de Proyecto realiza a lo largo del proyecto e incluye recolectar, medir y distribuir la
información del rendimiento del proyecto, pero a su vez explotar esta información
elaborando tendencias, ajustando métricas y mejorando los procesos.

5. Realizar control integrado de cambios esel proceso donde se decide si un
cambio será implementado o no, siguiendo un procedimiento que incluya la
solicitud del cambio, la aprobación del cambio y el mantenimiento actualizado de
la documentación de configuración y planificación relacionada.

Los cambios en un proyecto son inevitables y pueden ser solicitados por cualquier
interesado involucrado en el proyecto, su factibilidad deimplementación está
basada en analizar el impacto que tendría el cambio en la triple restricción
(alcance, tiempo, costo, calidad, etc.).
6. Cerrar el proyecto o la fase consiste en asegurar y formalizar la finalización
del proyecto, a tal punto que el Gerente de Proyecto deberá realizar una revisión

de todos los cierres de fase anteriores, de tal forma que asegure que el proyecto
está...