El Presupuesto Como Herramienta De Control

INTRODUCCIÓN

Una de las principales causas del fracaso de las empresas, es la falta de planificación de sus actividades financieras, lo que se trasluce en carencia de presupuestos que puedan orientar hacia donde se desea llegar al finalizar un período.

En toda empresa es de suma importancia que se conozca cómo es que se van a alcanzar los objetivos trazados, con qué recursos se cuentapara conseguirlos y como es que se va a controlar las operaciones necesarias para ello. Por eso es necesario que las empresas realicen su planificación financiera, ya que con esta, se puede conocer en forma anticipada, por medio del presupuesto, los resultados que se desean obtener.

El presupuesto es una herramienta de la cual se puede valer la administración para ejercer control financiero detodas sus actividades, y de definir responsabilidades a los encargados de cada una de las áreas que la componen, por lo que es necesario que se implemente el sistema presupuestario, el que precisa que la contabilidad sea confiable y que la información que genera sea oportuna y precisa.

El Presupuesto como Herramienta de Control



1.1 Un presupuesto es un plan integrador ycoordinador que expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
1.2 Un presupuesto sirve como una herramienta de control para proporcionar criterios para evaluar el desempeño. 

1.3 Importancia del presupuesto.
Según la historia del presupuesto,este ha tenido importancia relevante en los países industrializados, en los que ha llegado a ser una herramienta indispensable en el ámbito gubernamental y empresarial, pues ha sido adaptado con éxito en la planificación de sus actividades.
El presupuesto es una herramienta útil que contribuye al éxito de las empresas, ya que en él se plasman las expectativas de la gerencia y de losaccionistas con relación al control del rendimiento sobre su inversión, tomando en consideración que este “coadyuva a la solución de los problemas en forma anticipada, previene riesgos y contingencias que pueden generar pérdidas y riesgos innecesarios”, sin embargo, no todas las empresas lo manejan. Las corazonadas o la inercia, pueden contribuir a que una empresa mantenga sus operaciones, empero es unaforma empírica de manejarse las actividades de compra y venta que llevan a cabo las personas individuales son la parte más pequeña de las transacciones que en el mercado se dan a diario, y desde este nivel debe iniciarse la presupuestación, pues cada ente que genera ingresos, debe planificar sus egresos con la finalidad de no endeudarse.

1.4 Funciones del presupuesto.
Para que elpresupuesto obtenga su mejor función como herramienta de planificación y control financiero, debe relacionarse con los fundamentos de la administración y tomar en cuenta los siguientes postulados:
* Desarrollo de la aplicación de los objetivos generales y de largo alcance de la empresa.
* La especificación de las metas de la organización.
* El desarrollo en términos generales, de un planestratégico de largo alcance.
* Un plan táctico de operaciones de corto plazo, detallando las responsabilidades asignadas.
* Desarrollo de procedimientos de seguimiento.
* Determinación de los gastos.

1.5 Etapas del presupuesto.
Bien sea que una empresa tenga implantado el sistema de presupuestos o que lo desee implementar, debe considerar las siguientes etapas para suelaboración:
* Planeación: Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.

* Organización: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos.

* Control: Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las variaciones.

* Coordinación: Buscar equilibrio entre los...