El Presupuesto Del Personal

El Presupuesto del Personal.

Entendemos como presupuesto, al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una unidad organizativa durante un período, que por lo general se realiza en forma anual.
El presupuesto permite, en términos de valores económico-financieros, realizar la planificación de recursos necesarios para cumplir determinados objetivos.
Si los objetivos del área de RecursosHumanos, están relacionados con la gestión de personas: reclutamiento y selección, capacitación, reconocimiento, desarrollo de personas, calidad y ambiente laboral, entre otros; resulta absolutamente necesario que cuente con recursos económicos para hacerse cargo de este tipo de responsabilidades.
Para organizar un primer presupuesto cada ítem incluido debe estar justificada antes de ser incluido, porlo tanto, el proceso comienza con una hoja en blanco.
El presupuesto requiere la recopilación de muchos datos. Desde la perspectiva de Recursos Humanos, algunos de los datos necesarios para crear un nuevo presupuesto son los siguientes (incluyendo servicios internos o brindados por terceros):
Costos reales incurridos en el año en curso.
Número de personas a contratar previstas para el próximoaño.
Programas de capacitación/desarrollo resultado de la DNC (detección de necesidades de capacitación).
Aumentos de costos o proyecciones previstas.
Nuevos beneficios / programas planificados.
Otros cambios en las políticas, la estrategia de negocio, ley o regulación que pueden afectar los costos.




Diseñar el presupuesto del área de Recursos Humanos
En principio para diseñar el presupuesto deRRHH, se debe almacenar en forma sistemática la información y datos necesarios en relación a la gestión de personas, para luego definir el plan presupuestal y contar con los fondos necesarios, que permitan apoyar los objetivos de la empresa.
Una vez recopilados los datos y definidos los rubros/apartados que se incluirán en el presupuesto, la tarea es la de relevaren forma conjunta con susresponsables; las necesidades de servicio/atención que requerirán cada una de las unidades de la empresa, en relación a la gestión de personas, para el próximo año.

Políticas del Presupuestos de Personal.
a. Ajustar su gasto, objetivos y programa de trabajo al presupuesto anual que le sea autorizado;
b. Administrar y ejercer el presupuesto que le sea autorizado exclusivamente para el cumplimiento de losobjetivos y programa de trabajo.
c. Solicitar oportunamente los recursos y, en su caso la autorización de las
Direcciones Generales normativas de gasto respecto de las erogaciones adicionales.
d. Aplicar los recursos que reciba con apego al calendario de gasto y a las autorizaciones que en su caso emitan las Direcciones Generales normativas de gasto.
e. Validar y firmar de conformidad el recibocorrespondiente al acto de entrega recepción de los recursos.
f. Elaborar y remitir los reportes mensuales sobre la aplicación del gasto en las diferentes partidas, así como de los ingresos recibidos por cualquier concepto.
g. Observar el calendario anual para el envío de los reportes mensuales de gasto, el cierre del ejercicio fiscal, la concentración de recursos, y en general de todas lasactividades que conforme a las presentes disposiciones estén sujetas a fechas o plazos límite.

Técnicas De Control Gerencial

Se refieren a las acciones que realizan la gerencia y otro personal de la entidad para cumplir diariamente con las funciones asignadas. Son importantes porque en sí mismas implican la forma correcta de hacer las cosas, así como también porque el dictado de políticas yprocedimientos y la evaluación de su cumplimiento, constituyen el medio más idóneo para asegurar el logro de objetivos de la entidad. Las actividades de control pueden dividirse en tres categorías: controles de operación, controles de información financiera y controles de cumplimiento. Comprenden también las actividades de protección y conservación de los activos, así como los controles de acceso a...