EL PRESUPUESTO DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO1
Las sociedades fueron creadas por el ser humano; desde hace ya mucho tiempo, el hombre sintió la necesidad de agruparse en sociedad, fue algo esencial. Desde sus inicios estaba organizada jerárquicamente, donde un jefe generalmente el más fuerte y\o sabio del grupo ocupaba el poder.
Además, dentro de la sociedad fue necesario crear orden,organización, fue así como surgió la administración casi a la mano del surgimiento de los grupos humanos.
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. La administración nos ayuda a planear, organizar, dirigir y controlar las ideas para así crear un orden.
En otras palabras laadministración es una de las bases de la sociedad, ese es el papel de la administración en la sociedad, organizar, planear, dirigir, controlar, etc. Todo aquello que ayude a la convivencia de la sociedad, y que nos lleve a un bien común.
En diferentes etapas de la vida humana se fue utilizando este concepto de administrar y/o controlar la sociedad en distintos ámbitos como de reinos o gobiernos, paradirigir a la gente y planificar los recursos y las riquezas para su continuo desarrollo de la población.
En las empresas surge lo mismo orientado a metas, objetivos y logros. En el mundo de los negocios la empresa depende de su eficacia con la que la entidad es administrada para su éxito a largo plazo. La administración, entonces se puede definir como el proceso de fijar las metas de laorganización y de implementar las actividades para alcanzar la eficacia mediante el empleo suficiente de los recursos humanos, materiales de trabajo y el capital. El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la organización para el desempeño de las funciones a su cargo como planificar, organizar, suministrar el personal y controla.
La administración de una organizaciónejerce responsabilidades directivas que se les denomina colectivamente como las funciones de la administración. Si bien varían sus designaciones, estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos académicos como por los gerentes profesionales.
Según Welson, Hilton y Gordon, autores de Presupuestos, planificación y control de utilidades estas funciones serían las siguientes:1. Planificación.- es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos. Comprende:
a) establecer los objetivos de la empresa
b) desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse
c) elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos
d) iniciar las actividades necesarias para traducir los planesen acciones
e) replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.
2. Organizar.- es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridaddirectiva.
3. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de los recursos humanos implican también el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientansatisfechos.
4. Guiar y la influencia interpersonal es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa (designado también como dirigir o actuar)
5. Controlar es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los...
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