EL PRESUPUESTO
Cuando estamos realizando un presupuesto, iniciamos —a la vez— un proceso de planificación de actividades. Esta herramienta se convierte, además,en un plan que nos va guiando día a día en la toma de decisiones y en la implementación de acciones en una organización.
Por ejemplo, se puede realizar un presupuesto personal de los gastos que voya tener en un periodo estimado de meses. Al hacer esto, me puedo dar cuenta en qué meses tengo más gastos y qué meses resultan más “livianos”. Así mismo, se pueden prever mis ingresos y me puedo darcuenta en cuáles meses mis ingresos pueden ser suficientes o no para cubrir mis gastos. De esta forma, distingo si necesito tener otras fuentes de ingresos o si, tal vez, tengo oportunidades deahorrar y las estoy desperdiciando.
El presupuesto es una importante herramienta de administración que nos permite, por un lado, planificar actividades. Así mismo, hace posible que controlemos aquelloque ha sido planificado.
¿Cuáles son las características de un presupuesto?
Se refiere a un periodo de tiempo específico (un trimestre, un semestre, un año).
Se establece en términosnuméricos (pesos, unidades, etc.).
Su cálculo se basa en hechos ocurridos en el pasado y también en suposiciones sobre cosas futuras.
Permite ordenar la situación de una persona, grupo u organización.Si bien constituyen un esquema ordenado de lo que sucederá en el futuro, se puede ver afectado por circunstancias internas y externas. Por este motivo, es importante que sea, en cierta forma,flexible ante cambios repentinos.
Controlar a través del presupuesto
Al crear un camino numérico que se debe seguir, el presupuesto también se convierte en un importante elemento de control.
Debe haberuna persona o departamento dentro de la organización encargado de verificar su cumplimiento.
Tarea para la próxima clase: Consultar entre personas de mi entorno si utilizan el presupuesto como...
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