El presupuesto

El presupuesto

1. Introducción
2. Ventajas de los presupuestos
3. Limitaciones de los presupuestos
4. Diferencias entre presupuesto público y privado
5. Periodos y subperíodos del presupuesto (tiempo de ejecución)
6. Elementos del presupuesto
7. Duración de los períodos del presupuesto
8. Presupuesto maestro
9. Conclusión
10. Bibliografía
IntroducciónElaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta los siguientes factores; ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al elaborar un presupuesto, diferencias entre un presupuesto público y privado, períodos y subperíodos presupuestarios, elementos del presupuesto, duración de los períodos delpresupuesto, y que es un presupuesto maestro.
Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que estaremos abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este trabajo. Se espera que sea de gran importancia e interés para quienes tengan la oportunidad de estudiar este tema.
Ventajas de los presupuestos
Los presupuestos se pueden preparar de diferentesformas, dependiendo de la complejidad deseada. Todos ellos conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos más simples presentan enormes ventajas por razones internas y externas.
A continuación se presentan algunas ventajas:
1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.
2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, para que puedan identificarlas diferentes alternativas.
3. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.4. Hace hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que permite ver rápidamente las debilidades de una organización.
5. Sirve como medio de comunicación.
6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos.7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.
Limitaciones de los presupuestos
 Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperadostales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso.
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
 - Están basados en estimaciones.
- Deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan.
- Su ejecución no es automática, se necesita comprender su importancia.
- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.
Las razones por lascuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son, entre otras, son las siguientes:
* 1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema.
* 2. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.
* 3. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.
* 4. La dirección general no apoya a la actividado no participa en esta con sentido.
* 5. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.
* 6. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo,
* 7. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados
Diferencias entre presupuesto público y privado
Los PresupuestosPúblicos se elaboran con base en la idea de control de gastos, se hace primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría inflación.
Los Presupuestos en las empresas privadas...