El presupuesto

UNIDAD I
LA GERENCIA Y EL SISTEMA PRESUPUESTARIO

TEMA 1 PLANIFICACIÓN Y SISTEMA PRESUPUESTARIO
·                     PLANIFICACIÓN: concepto amplio, tipos, enfoques de planificación estratégica, definición de misión, visión, objetivos, etc.
·                     El sistema presupuestario como herramienta de planificación
·                     PRESUPUESTO: Orígenes, Definición,Evolución, Ventajas y limitaciones, Importancia

TEMA 2 INSTALACIÓN DE SISTEMAS PRESUPUESTARIOS
·         Propósitos, requisitos, impacto y reacciones en la instalación de un sistema presupuestario en la organización.
·         FUNCIONAMIENTO: Ubicación en la estructura organizacional, comité de presupuesto, períodos y subperíodos, centros de responsabilidad, definición de estándares.

TEMA 3CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
·         Según la flexibilidad: tipos y usos
·         Según el período de tiempo: tipos y usos
·         Según su aplicación: tipos y usos
·         Según el sector: tipos y usos
 
TEMA 4 TÉCNICAS PRESUPUESTARIAS
·                     Presupuesto Tradicional
·                     Presupuesto por programa
·                    Presupuesto Base Cero.·                    Costeo basado en actividades (para GIF)

TEMA 5: ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
·                     Requisitos técnicos y mecánicos
·                     Principios presupuestarios
·                     Etapas del proceso presupuestario.
·                     Manual de presupuesto

TEMA 6: EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
·         Informes de resultados: concepto, tipos,frecuencia
·         Comparación entre lo realizado y lo presupuestado
·         Análisis de las desviaciones























UNIDAD I
 
LA GERENCIA Y EL SISTEMA PRESUPUESTARIO

TEMA 1: PLANIFICACION Y SISTEMA PRESUPUESTARIO1[1]
Existen muchas definiciones de lo que es PLANIFICACIÓN, una de las más cortas y directas es tal vez la de Peter Drucker (1994):“Planificar es definir el futuro y la manera de lograrlo”. Robbins y Coulter (1996) expresan que representa la definición de metas, establecimiento de estrategias y desarrollo de planes para coordinar actividades. Por su parte Stoner, Freeman y Gilbert (1996) manifiestan que es el proceso de establecer metas y elegir los medios para alcanzar dichas metas. Todos se refieren a lo mismo: los fines y losmedios: lo que se quiere lograr, que hay que hacer para conseguirlo y como debe hacerse.
Ahora bien, no todos los planes son iguales, existen diversas clasificaciones de acuerdo a la amplitud (alcance), horizonte de tiempo, grado de detalle (especificidad) y frecuencia de uso tal como se muestra en el cuadro 1.


TIPOS DE PLANES
ALCANCE
HORIZONTE DE TIEMPO
NIVEL DEDETALLE
FRECUENCIA DE USO
ESTRATÉGICO
LARGO PLAZO
DIRECCIONAL
USO UNICO
OPERACIONAL
CORTO PLAZO
ESPECIFICO
PERMANENTE
CUADRO 1

Planificación Estratégica
Después de la segunda guerra mundial, y más aun en la década de los 70, el concepto de Planificación cambió, de la noción tradicional (planificación normativa) donde el futuro era una continuación del pasado, a Planificaciónestratégica, un proceso dinámico en el cual el entorno pasó a ser la variable más relevante para definir nuestro futuro. El análisis sistemático de este entorno que permite dar respuestas y mantener a la organización en el mercado en el transcurso del tiempo, comenzó a popularizarse.
Pero, planificar estratégicamente implica varios niveles de planificación (corporativa, de unidad de negocios yfuncional) y puede ser efectuado a través de varios enfoques (Matriz FODA, matriz BCG, diamante de Porter, Cuadro de mando integral (Balance Score Card) e incluso la Administración de la calidad total (ACT).

En todo caso, lo básico cuando se quiere alcanzar un nivel estratégico, es mantener nuestra vista en los cambios del entorno y como estos cambios pueden afectar nuestro desempeño...