EL PRESUPUESTO

1. EL PRESUPUESTO

1.1 DEFINICION
Puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de
un plan,

un proyecto o

una

estrategia.

La

ejecución

y administración del

presupuesto se inicia con la revisión de los recursos a emplearse, se debe
establecer la respetabilidad y compromiso de cada miembro del equipo
de gerencia respecto a la contribución que se espera de lagestión, se revisarán
criterios

básicos

la planificación en

de administración en
la

consecución

general,

resaltando

de

los objetivos,

el

papel
se

de
verá

el proceso de estratégico como base del negocio para llegar al propósito del
mismo en mediano y corto plazo.

1.2 OBJETIVOS
Los objetivos que se pretenden lograr y controlar con la elaboración, diseño e
implementación de los presupuestosson los siguientes:
 Obtener una guía de acción
 Permite comparar lo real con lo planificado
 Evaluar la actuación de la compañía
 Optimizar el empleo económico de los recursos
 Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos

1.3 FUNCIONES

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la
propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de losdirectivos y
el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie
de

factores

relacionados

con

los

antecedentes

gerenciales

y

el sistema empresarial.
De manera ideal la Gerencia espera que la función presupuestal proporcione:

con

 Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
 La capacidad para pretender el desempeño.
 El soporte para la asignación derecursos.
 La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
 Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
 Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
 Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento
de aprendizaje.
 Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual.

1.4 TIPOS
Dependiendo de lafinalidad:
a) Por el plazo
i. Inmediato (hasta 3 meses)
ii. Corto plazo (hasta 1 año)
iii. Mediano plazo (2-4 años)
iv. Largo plazo (general)
b) Por el universo de la información
i. Presupuesto de gobierno
ii. Presupuesto de sectores productivos
iii. Presupuestos empresariales
iv. Presupuestos-proyectos específicos

Por la naturaleza de las informaciones
Tienen en cuenta la planeación detallada delas actividades que se desarrollarán
en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en

un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden
destacar:
a) Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas
geográficas y productos.
b) Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades
físicas. La información necesaria parapreparar este presupuesto incluye
tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y
disponibilidad de los materiales.
c) Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías
que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en
unidades y costos.
d) Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se
incluye en elpresupuesto de producción. Al comparar el costo de
producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son
adecuados.
e) Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía.
Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan
sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y
los gastos, la cantidad de capital de trabajo.f) Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades
de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros
presupuestos

y

puede

ser

concebido

como

el

"presupuesto

de

presupuestos".
g) Presupuestos financieros específicos
Estados financieros proyectados (Balance general, estado de resultados,
estado de utilidades retenidas, estado de cambios en la...