El Presupuesto

EL PRESUPUESTO

DEFINICIÓN Y ALCANCES

Es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un grupo, etc.) durante un período, por lo general en forma anual.

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajociertas condiciones previstas; este presupuesto se aplica a cada sector de responsabilidad de la organización.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos y para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o porel contrario puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan los gastos).

En el ámbito del comercio, el presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. El presupuesto sepuede cobrar o no, en caso de ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o más específicamente, como una parte de un sistema total de administración).

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

1. Función Preventiva y Correctiva: Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivosdentro de la organización.
2. Función de Control Financiero: Sirven para el control de los ingresos y gastos de la organización.
3. Función de Control Presupuestario: Sirven para comparar resultados con los datos presupuestarios para verificar logros y establecer diferencias.


USOS DEL PRESUPUESTO

1. El presupuesto es utilizado como Norma, como medio administrativo de determinaciónadecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización.
2. Sirve para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo; coordinando acciones entre los diferentes departamentos en la consecución de éstas, evitando costos innecesarios y la mala utilización de los recursos.
3. Permite conocer el desenvolvimiento de la empresa por medio de la comparación de loshechos en cifras reales con los hechos en cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la situación organizacional y ayuda en gran medida a la toma de decisiones.
4. Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente un año, partir de los ingresos disponibles.



ELPROCESO PRESUPUESTARIO EN LAS ORGANIZACIONES

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que vaorientada la gestión de la empresa.

Las etapas del proceso presupuestario son:

1. Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos.
2. Elaboración de los planes operativos, programas y proyectos.
3. Negociación de los techos presupuestarios
4. Elaboración y sustentación de los presupuestos
5. Aprobación delos presupuestos
6. Ejecución de los presupuestos
7. Seguimiento, evaluación y actualización de los presupuestos


CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

A. Según la flexibilidad
1. Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados
2. Flexibles o Variables
B. Según el proceso que cubran
1. A Corto Plazo
2. A Largo Plazo
C. Según el campo de aplicabilidad en la...