El Presupuesto

El Presupuesto
El presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto de las operaciones y recursos que forman parte de la empresa, con el fin de lograr los objetivos fijados por la gerencia.
Los elementos principales son:
• Es Un plan: Expresa lo que la administración tratará de realizar para lograr un cambio en determinado periodo.
• Integrador: Planvisto como un todo, pero también se dirige a todas las áreas, contribuye al logro del objetivo global.
• Coordinador: Si los planes no son preparados conjuntamente y en armonía el presupuesto maestro no será igual a la suma de sus partes y puede ocasionar errores.
• En términos financieros: todo se mide por medio de dinero.
• Operaciones: Determina los ingresos que se pretende obtener, así comolos gastos que se pretenden producir.
• Recursos: La empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar los planes de operación, esto se logra con la planeación financiera que incluye el presupuesto en efectivo y de adiciones de activos.
• Periodo futuro determinado: El presupuesto siempre debe de estar en función de cierto periodo.
Se llevan a cabo algunos aspectos que son:
•Comprometerse con el presupuesto.
• Conectar la planeación a corto plazo con la de mediano y largo plazo.
• Adoptan procedimientos detallados y comprensibles.
• Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.
Y cuenta con tres propósitos principales:
• Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente
• Coordinar las diversas actividades y tareas de laempresa.
•Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa.
En la planeación se pueden distinguir el proceso y contenido.
Se consideran las diferentes variables internas y externas que afectan al negocio, y aprovechar el pensamiento reflexivo para fijar planes de acción en diferentes circunstancias.
Los fenómenos económicos, sociales y políticos que ocurren en otros paísestendrán repercusiones en el nuestro.
Los presupuestos son valiosos en medida que sirven de guía, ayudan a monitorear lo implementado y verifican que se logren los resultados esperados.
Facilita la administración por objetivos, expresados en términos monetarios, y propicia una evaluación eficiente durante el periodo presupuestal.
Es fundamental que se analicen las variables de macro y microeconómicasque afectan a la empresa, así como la repercusión en los presupuestos.
Las variables macroeconómicas son una serie de pautas que definen un escenario a corto plazo, como son:
a) Crecimiento del producto interno bruto del país, así como la rama industrial a la que pertenece la empresa.
b) Inflación en México y países con los que interactúa.
c) Comportamiento del tipo de cambio
d) Estrategias definanciamiento de las empresas
e) Comportamiento de sueldos y prestaciones.
f) Relación con los sindicatos
g) Políticas respecto a las exportaciones.
h) Reglas de importaciones y exportaciones con los tratados de libre comercio.
i) Comportamiento del costo del dinero
j) Otros.
Las variables microeconómicas representan las acciones que se pondrán en práctica.
Algunas de ellas son:
a) Estrategias deprecios.
b)Inflación de los precios.
c) Crecimiento del mercado.
d) Objetivo que se debe lograr.
e) Diagnóstico de la liquidez.
f) Políticas del capital de trabajo.
g) Estrategias sobre el aprovechamiento de la capacidad instalada.
h) Mezcla de líneas que hay que colocar.
i) Estrategias de productividad.
j) Políticas de exportación de ventas.
k) Carga financiera esperada.
l) Otras.
Los indicadoresque se deben presupuestar y monitorear para que el presupuesto logre su misión son:
1. Ingresos.
2. Utilidad de operación
3. Activos promedio en operación.
4. Margen de ventas.
5. Rotación de inversión.
6. Tasa de rendimiento sobre la inversión.
7. Porcentaje de capacidad utilizada.
8. Porcentaje de crecimiento de volumen.
9. Días de inversión en capital de trabajo.
10. Valor económico agregado....