EL PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO
Ventajas Y Desventajas Del Presupuesto En Efectivo
El presupuesto de efectivo, conocido también como presupuesto de caja o flujo de caja, es uno de los principales presupuestos que se manejan y elaboran en una empresa. El fin principal de este documento es mostrar el pronóstico o previsiones de las futuras salidas y entradas de efectivo de una empresa.
El presupuesto deefectivo debe elaborarse tomando en consideración o como rango un periodo de tiempo determinado, es decir,  podemos hablar de presupuestos de efectivo mensuales, trimestrales o incluso anuales.
VENTAJAS
Determinar la posición de la caja de una empresa al final de cada periodo
Identificar si va a haber excedentes o déficits de efectivo en algún momento y tomar medidas correctoras.
Establecer si existennecesidades de efectivo, y por lo tanto de financiación en algún momento del periodo que abarque el presupuesto.
Coordinar el efectivo que maneja una empresa con otros aspectos financieros de la misma, como por ejemplo, los gastos o las inversiones que se quieran realizar.
Finalmente, el presupuesto de flujo de efectivo tiene como objetivo establecer una base

DESVENTAJAS

Están basados enestimaciones
Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan
Su ejecución no es automática
No debe tomar el lugar de la administración
Toma tiempo y costo prepararlos
2. Periodos del presupuesto
Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un presupuesto. Normalmente, se hacen con una base anual, semestral o trimestral; es decir, con un plan para los próximos 3 o 6 meses o para elpróximo año, aunque algunas empresas prefieren hacer un presupuesto continuo.
Es mejor hacer algunos a corto plazo (un año o menos), como los presupuestos de ventas o de gastos de producción, que se modifican constantemente; en cambio, si quieres planear el crecimiento de tu negocio o adquirir bienes de capital como maquinaria y/o equipos, por ejemplo, tu presupuesto puede cubrir periodos de tres,cinco y hasta diez años.

COMO SE REALIZA UN PRESUPUESTO
1. Establece tus metas financieras: Determina que quieres logar con tu dinero, además de cubrir tus necesidades básicas y demás prioridades, es importante saber hacia dónde quieres dirigir tus esfuerzos estableciendo montos y tiempos claros. 

2. Debes llevar el control de tus ingresos y gastos: Registrando todos tus ingresos de todas lasfuentes dentro de un determinado periodo vs todos los gastos incurridos durante el mismo periodo, puedes determinar si tus gastos son mayores, proporcionales o menores que tus ingresos. Esto te permitirá identificar tus fallas o fortalezas respecto de tu presupuesto, para poder tomar acciones correctivas o de continuidad.
Es conveniente realizar comparaciones entre periodos para revisar los cambiosde los mismos identificar durante que periodos si varia el gasto y por qué razones.
3. Define categorías que se ajusten a tu realidad: No es lo mismo que realices un presupuesto si eres un estudiante, un ama de casa o un tendero. Por este motivo al diseñar tu presupuesto debes escoger categorías que se ajusten a tu ritmo de vida. Las categorías más generales de un presupuesto, deben ser Gastos yAhorro, pero puedes agregar categorías o subcategorías según te convenga.
En Que Consiste Un Presupuesto En Efectivo
El presupuesto de caja está divido en las siguientes partes principalmente:
Flujo de entradas: ingresos de efectivo previstos
Flujo de salidas: gastos o salidas de efectivo previstas
Flujo de efectivo neto: es decir, la diferencia de la resta entre los ingresos y salidas de efectivode una empresa.
Efectivo final: la suma de efectivo inicial más el flujo de efectivo neto del periodo que abarca el presupuesto.
Saldo de efectivo excedente: la cantidad de efectivo de la que dispone la empresa para invertir si el resultado de las operaciones es de excedente.
Aunque esta es la estructura más común, lo cierto es que las partes del presupuesto de flujo de caja pueden variar en...