El Presupuesto

En este ensayo voy a hablar del presupuesto, pero primero, voy a explicar la administración, para podernos empapar e introducirnos un poco más del tema a tratar.
La administración es cómo podemos aprovechar de una mejor manera los recursos que tiene una entidad (negocio o empresa), y de esa forma cumplir los objetivos de esta. La administración comienza desde que una persona decidió llevar supropio negocio, con todas las responsabilidades que esto implica, basándose en su criterio solamente o en la experiencia obtenida por costumbre familiar. Cuando es un negocio pequeño, es posible que una sola persona lo maneje y realice todas las labores por sí solo, pero conforme el negocio va creciendo, se tienen que asignar responsabilidades a varias personas, con el fin de seguir un ordenestablecido. Federico Taylor, tuvo la idea de establecer un orden administrativo basado en las normas científicas, pero esto solo quedó en una idea. Sin embargo, Henry Fayol, a quien se le atribuye la creación de la “Ciencia de la Administración”, pudo plasmar los principios de Taylor para establecer un orden científico. Peter Druker finalmente los divide por áreas y niveles.
Ahora que sabemos losorígenes de la administración, comenzaremos a adentrarnos al tema principal de este ensayo, el presupuesto. La palabra presupuesto tiene su origen de dos palabras latinas:
“pre” que significa antes de
“supuesto” que significa hecho, formado
Por lo tanto la palabra presupuesto significa “antes de lo hecho”. Podemos referirnos a la palabra presupuesto como una estimación o pronóstico de un periododeterminado, es decir, es prever que resultados se van a obtener en un cierto tiempo si se realiza una serie de eventos.
La idea de presupuestar, siempre ha acompañado al hombre a lo largo del tiempo. Pero fue hasta el siglo XVIII cuando el presupuesto se comenzó a utilizar como una ayuda en la administración publica. Esto fue cuando el Ministro de Finanzas de Inglaterra quiso determinar los gastosque se iban a tener el próximo año, incluyendo también los gastos que se hicieron el año anterior, asi como una planeación de cuantos impuestos se deberían de cobrar y en que los podían emplear. Aquí se puede ver claramente como los presupuestos se apoyan de periodos anteriores para poder pronosticar que va a suceder el próximo periodo, asimismo, planear con anterioridad como se pueden lograr losobjetivos que se van a querer establecer.
Los objetivos del presupuesto se encuentran en cada una de las cinco etapas del proceso administrativo. El presupuesto apoya cada una de estas etapas con el fin de que basándonos en la información de periodos anteriores, se pueda tener un plan estructurado y organizado para un periodo próximo, y como poderlo seguir para llegar a tener resultados positivosen el cumplimiento de los objetivos. Teniendo una predicción de los eventos que van a ocurrir, se facilita la toma de decisiones, es decir, es más claro para el personal administrativo tener una visión clara de que estrategias seguir, o que transformaciones internas debe de sufrir una entidad para su propia mejora.
Un presupuesto debe de contar con varias condiciones, para que este sea útil ypronostique de manera más similar los resultados. Estas son las condiciones que forzosamente debe contener un presupuesto:
1. Conocimiento de la empresa
Un presupuesto se adapta a la empresa, es por eso que varía dependiendo de la entidad, ya que, cada empresa tiene diferentes necesidades, organización, objetivos, políticas, etc.

2. Exposición del plan o política
Una vez claro el objetivo(s) que sedesea cumplir, se debe de dar a conocer de una forma clara como se va a llevar a cabo dicho plan. Las personas encargadas de las diferentes áreas de la empresa tendrán que conocer las tareas a realizar para llegar a una mayor eficiencia de la entidad.
3. Coordinación para la ejecución del plan
Una persona debe de estar encargada de asegurarse que cada área de la empresa cumpla con sus deberes,...