el principito

Manual de procedimiento de adquisiciones
GOBIERNO REGIONAL REGION DE COQUIMBO

OCTUBRE 2007

INDICE
Introducción .................................................................................................................. 3
1. Definiciones ............................................................................................................... 4
2. Normativa que regula elproceso de compra ......................................................................... 6
3. Organización del abastecimiento en la Institución .................................................................. 7
3.1 Personas y unidades involucradas en el proceso de abastecimiento ......................................... 7
3.2 Competencias de las personas involucradas en el proceso deabastecimiento ............................. 9
3.3 El Proceso del abastecimiento en la Institución: Condiciones Básicas ....................................... 9
4. Procedimiento planificación de compras ............................................................................ 13
5. Proceso de Compra..................................................................................................... 17
5.1 Proceso de compra para bienes y servicios de baja complejidad............................................ 17
5.1.1 Compra a través de ChileCompra Express ................................................................. 17
5.1.2 Compra a través de convenios de suministro vigentes de la Institución ............................. 21
5.1.3 Compra a través de Trato o ContrataciónDirecta menor 100 UTM .................................... 24
5.2 Procesos de compra para bienes y servicios de alta complejidad ........................................... 28
5.2.1 Compra por Licitación Pública .............................................................................. 28
5.2.1 Compra por Licitación Privada.............................................................................. 33
5.2.3 Formulación de bases ........................................................................................ 33
6. Evaluación de las ofertas............................................................................................... 35
6.1 Criterios de evaluación ............................................................................................ 35
6.2 Evaluaciónde ofertas para procesos de baja complejidad ................................................... 37
6.3 Evaluación de ofertas para procesos de alta complejidad.................................................... 38
7. Cierre de Procesos ...................................................................................................... 39
7.1 Fundamentación de la decisión de compra..................................................................... 39
7.2 Comunicados de resultados y agradecimientos................................................................. 39
7.3 Resolución de inquietudes ........................................................................................ 40
8. Recepción de bienes y servicios....................................................................................... 41
9. Procedimiento de pago ................................................................................................. 42
9.1 Respaldar el pago con el Informe de Recepción Conforme ................................................... 42
9.2 Realizar resolución de pago ....................................................................................... 4210. Política de inventario ................................................................................................. 44
10.1 Objetivos específicos: ............................................................................................ 44
10.2 Alcance ............................................................................................................. 44
10.3 Proceso de...