El Proceso Administrativo y Organizacion de eventos

El Proceso Administrativo y la Organización de eventos

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
Reyes Ponce define así a la Administración: "El conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social".
La administración es la técnica de la coordinación.
Es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación delas cosas y personas que integran una empresa.

Es un proceso que comprende actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ello recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Elproceso de administración se refiere a la ejecución de pasos y etapas básicas a través de las cuales se realiza la administración.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Se compone por dos fases: mecánica y dinámica.
1.       La mecánica administrativa: (teórica o estructural) es la fase donde se realiza la estructura principal del organismo social. Comprende los siguientes elementos:  Previsión: ¿Qué se puede hacer?
  Planeación: ¿Qué se va a hacer?
  Organización: ¿Cómo se va a hacer?

2.       La dinámica administrativa: (práctica u operativa) es la fase donde se realiza la ejecución con eficiencia y eficacia del organismo social. Comprende los siguientes elementos:
  Integración: ¿Con qué y con quién se va a hacer?
  Dirección: Ver que se haga
  Control: ¿Cómo se hizo?  PREVISIÓN
La previsión (de pre-ver; ver anticipadamente), implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, necesarias para hacer planes. Responde a la pregunta ¿qué se puede hacer?

Es "el elemento de la Administración en el que, con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan losprincipales cursos de acción que permitirán realizar los objetivos de la misma".

Etapas de la Previsión:
  Fijar los objetivos o fines que se persigan.
  Investigar los factores positivos y negativos que ayudan u obstaculizan la búsqueda de los objetivos.
  Determinar los cursos alternativos de acción y elegir alguno como base de los planes trazados.

Principios de la Previsión:
  Principiode la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las previsiones hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres situaciones básicas: La Certeza,  la Incertidumbre y la Probabilidad.
  Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en opiniones subjetivas.
  Principio de la Medición: Las previsiones seránconfiables, si se aprecian de una manera tanto cualitativa como cuantitativamente.

  PLANEACIÓN
Con base en las previsiones realizadas en la previsión, la planeación fija con precisión lo que va a hacerse.

La planeación responde a la pregunta ¿qué se va a hacer? Es el elemento de la administración que se enfoca en "fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principiosque habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de recursos, necesarios para su realización".

Etapas de la Planeación:
  Políticas: Criterios generales que tienen como objetivo orientar la acción, sirven para formular, interpretar o suplir las normas concretas.
  Procedimientos: Planes que señalan la secuencia cronológica más eficienteparas obtener los mejores resultados en cada función concreta de una empresa. Los procedimientos tienden a formar rutinas de actividades.
  Programas: Planes en los que no sólo se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para llevar a cabo cada una de sus partes.
  Presupuestos: Modalidad especial de los programas, su principal...