El Proceso Administrativo

El proceso Administrativo
Son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, financieros, con los que cuenta la empresa. Por lo tanto es muy importante tener en cuenta el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, las cuales se interrelacionan y forman el proceso integral.
¿Dedónde partimos? Partimos de un proceso, que es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo, por tanto el proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Este proceso administrativo se conforma por 4 funcionesfundamentales: planificación, organización, dirección y control; que a su vez constituyen el proceso de la administración.
Henry Fayol, nos decía:

“Plantea el poder lograr el proceso de administrar a través de pasos que específicamente son Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.”

Esta concepción está enmarcada como un sistema. Por la metodología de la caja negra el sistema tenía una suertede ingresos, de procesos y de salidas.
Los ingresos es la información, ya que para poder administrar se tiene que tener información y para poder generar cada una de esas etapas lo primero que se define es el “qué”; el qué de la organización, que va ha hacer, esta definición marca los objetivos organizacionales.
Una vez que se define el qué, se define el “cuándo”, el “cuanto” y el “con qué” y sesigue dentro de un proceso de planificar. Es decir, “Cuándo se va a operar los recursos, se los analiza para lograr el objetivo organizacional. “Cuánto se necesita para la organización (recursos humanos, materiales, bienes) para que esto funcione. Y también el “con qué” que puede darse a través de una fuente de ingreso como el dinero que permite cuantificar esos recursos y permite un definiciónde lo fines a convertirlos en metas.

 
Función de Planeación
Gran parte del éxito de una organización, depende de una planeación correcta, por lo que antes de realizar cualquier acción administrativa deben determinarse los resultados que se pretenden alcanzar, junto con las posibles condiciones futuras (riesgos y oportunidades) y otros elementos necesarios para lograr estos resultados(recursos y alternativas óptimas).
En la planeación, se trata no sólo de predecir el rumbo que tomará la empresa, sino también establecer las bases para determinar y minimizar riesgos para mejorar las condiciones futuras. Así, es una actividad clave para cualquier empresa y sus actividades, y carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, como el desperdicio de esfuerzos y recursos.
Por estasrazones la planeación es considerada la antecesora de las demás etapas del proceso administrativo, ya que implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas sobre el futuro de la empresa.
La planeación, según diversos autores se define como:
“La selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de lasactividades propuestas que se cree ser necesarias para alcanzar los resultados deseados.”
George R. Terry

“La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.”
José Antonio Fernández Arena
Los fundamentos básicos que remarcan la importancia de este concepto, mencionan que laplaneación:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos y tiempo, además de dar las bases con las cuales operará la empresa.
2. Reduce los niveles de incertidumbre y riesgos que puedan presentarse en el futuro (No los elimina), ayuda a aprovechar las oportunidades
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que puedan...