El proceso administrativo

El proceso administrativo
Planeación

La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.

Planear es decidir por anticipado lo que va a hacerse, también requiere esfuerzo mental que debe preceder siempre al esfuerzo físico.
La planeación implica la preparación de métodos,estrategias y enfoques alternos diseñados, para ayudar a los organizadores al logro de los objetivos y metas deseadas.
Conceptos de Planeación
(Según algunos autores)

Agustín Reyes Ponce
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo ynúmeros necesarios para su realización.

José Antonio Fernández Arena
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información paraadaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

Ernest Dale
Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos.

Joseph L. Massie
Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece objetivos.George R. Terry
Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

En la planeación existen limitaciones que se deben tomar en cuenta para no incurrir en errores como:
1. La inexactitud de lospronósticos. Si no fueron realizados en orden o si se omitió algún paso, el pronóstico no será acertado.
2. La falta de repetición de algunos problemas. Es importante distinguir los planes de uso constante y de uso único. Si existen problemas que no tienen una repetición constante, la planeación puede resultar excesiva por el costo que se dedique a este tipo de problemas desatendiendo a otros.
3.La tendencia a la inflexibilidad. La planeación debe tener cierta agilidad para adaptarse a los cambios de la empresa y no mantenerse rígidos
4. Gastos que impliquen la elaboración de planes. No ha planeación más allá del punto que signifique ahorro.
5. El tiempo que se requiere para planear cuando se necesita tomar decisiones rápidas en los negocios y no se dispone de tiempo suficiente para talactividad
6. Irregularidad en los factores externos; es decir que las personas y entidades que se interesan en la empresa pero que están fuera de ella limitan a ésta.
Importancia de la Planeación

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Prepara a laempresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
La moral se eleva sustancialmente, yaque todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Pasos de la Planeación

1. Detección de la oportunidad de acuerdo con:
El mercado
La competencia
Lo que desean los clientes
Nuestras fuerzas
Nuestras debilidades
2. Establecimiento de objetivos y metas:...