El Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.
Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante laracionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento
de las metas del grupo.
Este procesoadministrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración.

LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
* Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
* Pronosticar.
* Establecer las condiciones y suposiciones bajo lascuales se hará el trabajo.
* Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
* Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
* Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
* Anticipar los posibles problemas futuros.
* Modificar los planes a la luz de los resultados delcontrol.

LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
* Subdividir el trabajo en unidades operativas
* Agrupar las obligaciones operativas en puestos
* Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
* Aclarar los requisitos delpuesto.
* Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
* Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
* Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
* Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.
* Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
* Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
* Motivar a los miembros.
* Comunicar con efectividad.
* Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
* Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajobien hecho.
* Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
* Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
* Comparar los resultados con los planes generales.
* Evaluar los resultados contra los estándaresde desempeño.
* Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
* Comunicar cuales son los medios de medición.
* Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.
* Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
* Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
* Ajustar el control a la luz de losresultados del control.

DIAGRAMA DE GANTT

El Diagrama de Gantt de Henry Laurence Gantt proporciona una descripción gráfica y la programación temporal de todas las actividades, elementos y dependencias de un proyecto o programa. Se construye con un eje horizontal que representa la duración total del proyecto, dividido en incrementos (por ejemplo, días, semanas, o meses) y un eje vertical que...