El proceso administrativo

2DA ACTIVIDAD
LA IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES EN UN SISTEMA
INTRODUCCIÓN
Dedemos de empezar por hacer la selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia en el trabajo del mando.
Este proceso de basa en cuatro bases de la Administración: planeación, organización, dirección y cotrol.
Planeación: objetivos corto- largo plazo, objetivo general,estratégias.
Organización: diseño de puestos, personal, cambio de estrategia.
Dirección: Motivación, tipo de liderazgo, estimular conflicto.
Control: Procesos, mejoras, efectividad.
Proceso racional de la toma de decisiones
Identificación y diagnóstico del problema: teniendo en cuenta el estado actual con respecto al estado deseado. Una vez que el problema es identificado se debe realizar eldiagnóstico y luego de esto podremos desarrollar las medidas correctivas.
Generación de soluciones alternativas: Se pueden formular hipótesis ya que con la alternativa hay incertidumbres.
Evaluación de alternativas: Los gerentes deben considerar distintos tipos de consecuencia. No es posible predecir los resultados con toda precisión. Entonces pueden generar planes de, curso alternativo deacción que se pueden implantar con base en el desarrollo de los acontecimientos. Selección de la mejor alternativa
Implantación de la decisión: Cuando el administrador ha considerado las posibles consecuencias de sus opciones, Debe considerar tres términos muy importantes: maximizar, satisfacer y optimizar
Evaluación de la decisión: El proceso no finaliza cuando la decisión se toma; esta debe serimplementada
 LA TOMA DE DECISIONES APLICADA A LOS SISTEMAS
  Un sistema, para que sea exitoso, debe tener varias relaciones de acuerdo al medio en el que se encuentre, por consiguiente, va a tener entradas de información o energía, que pueden ser, tanto de gran utilidad para todas sus partes, como también pueden ser perjudiciales para el proceso que se tenga en desarrollo, y en algunossistemas se puede presentar que a varias de sus partes (subsistemas) estos datos pueden ser muy provechosos, pero para otras, puede incluso, llevar a la destrucción. Por eso, es importante usar la toma de decisiones para saber cual es la información que le va a servir, y le va ayudar a tener una regularidad, no constante pero si a menudo estable a todo el sistema en general, teniendo en cuenta lasnecesidades de cada una de sus partes. En un sistema social, como los que se presentan en las empresas, se puede demostrar como interviene el proceso de toma de decisiones en el trabajo grupal, que en muchas ocasiones puede resultar más beneficioso que el trabajo individual, ya que se puede experimentar con las diferentes opciones que den cada uno de los miembros de dicha organización, y asíllegar a una unanimidad, que va a llevar al sistema por el mejor camino.
  En conclusión, la toma de decisiones se presenta en todo momento en nuestras vidas, cuando debamos seleccionar entre varias opciones o caminos, y este proceso se va a presentar mucho más para un analista de sistemas, ya que para realizar un sistema, o modificar errores (entropías) que encuentre en estos, va a tenerque optar por la forma mas eficaz de resolverlo, teniendo en cuenta, tanto las necesidades que tenga, como todas las partes que lo constituyen.
  Cuatro son las cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de decisiones: experiencia, buen juicio, creatividad y habilidades cuantitativas. Otras cualidades podrán ser relevantes, pero estas cuatro conforman losrequisitos fundamentales.
Experiencia:. Los éxitos o errores pasados conforman la base para la acción futura, se supone que los errores previos son potencial de menores errores futuros. Los éxitos logrados en épocas anteriores serán repetidos. Suponemos.
Buen juicio: Está constituido por el sentido común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia del tomador de decisiones....