El proceso administrativo
Si observamos cómo se desarrolla la vida de todo organismo social -y principalmente la de aquellos que, como la empresa, forma el hombre libremente- podemos distinguir dos fases o etapas principales. La comparación con lo que ocurre en la vida de los organismos físicos podrá aclararnos mejor estas dos fases.
• La primera etapa. Se refiere a la estructuración oconstrucción del organismo. En ella, partiendo de una célula, se van diferenciando y definiendo los tejidos y órganos, hasta que se llega a integrar el ser en toda su plenitud funcional, apto ya para el desarrollo normal de las actividades o funciones que le son propias o específicas.
• La segunda etapa. Cuando ya está totalmente estructurado el organismo, desarrolla las funciones en todaplenitud, operaciones o actividades que le son inherentes, en toda su variada, pero coordinada complejidad, que tiende a realizar la vida de ese organismo.
De igual manera ocurre en un organismo social: en su primera etapa, partiendo de la iniciativa de una o pocas personas, todo se dirige a la estructuración de ese organismo social; cuando esta debidamente estructurado, existe una segundaetapa, que consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo, para lograr los fines propuestos.
Para efectos de una mejor comprensión de este tema se exponen a continuación algunos criterios de diversos autores acerca de las etapas del proceso administrativo:
• Henry Fayol. Etapas: Previsión, organización, comando, coordinación y control.
• Koontz & O'Donnell. Etapas:Planeación, organización, integración, dirección y control.
• G. R. Terry. Etapas: Planeación, organización, ejecución y control.
• Agustín Reyes Ponce. Etapas: Previsión, planeación, organización, integración, dirección y control.
• Burt K. Scanlan. Etapas. Planeación, organización, dirección y control.
De acuerdo a las anteriores propuestas acerca del proceso administrativo, puedeconcluirse que, seis son las etapas básicas para su estudio y conformación de sus dos principales fases.
➢ Fase estática, compuesta por la previsión, planificación y la organización, en donde se da respuesta a los cuestionamientos de ¿Qué se va a hacer? y ¿Cómo se va a realizar? respectivamente.
➢ La otra fase, la dinámica cuya implantación dentro de la organización, permite vercon mayor claridad lo que al momento se esta haciendo y así mismo poder evaluar tales acciones, y aquí se encuentran las fases de integración, dirección y control.
➢ Otra razón por la cual se les ha dado en llamar fase estática y dinámica, es debido a la relación que se tiene con las personas.
Generalmente en la fase estática se tiene poca o nula relación con personas, en tanto que enla fase dinámica, existe gran actividad e interacción con otros seres humanos.
¿Qué es la Previsión?.
"El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que posibiliten a la organización para el logro de objetivos"
Principios de la Previsión
• Principio deconsistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando tomemos una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos propuesto. Si surgieren inconvenientes, debe buscarse alternativas de solución resolver los problemas e ir siempre en el camino que se ha trazado.
• Principio de la Primacía: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsión tieneincidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización, integración, dirección y control).
• Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la previsión está inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por todas.
• Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar, debemos llevarlo...
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