El Proceso Administrativo

El proceso administrativo

Es un principio administrativo que permite conseguir mediante la aplicación de la ciencia administrativa, los propósitos planteados por un grupo para el beneficio.
El proceso administrativo, facilita la determinación, operación y logro de objetivos, sobre todo porque permite establecer un orden, una forma de actuar con coherencia, cuidando de separar el accionaradministrativo en partes homogéneas haciendo sencilla y practica la administración
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control

Fases del proceso administrativo
Mecánica:

Se refiere a la estructuración o construcción de la organización hasta llegar aintegrarla en su plenitud funciona esta para el desarrollo.
Dinámica:

Es aquella donde totalmente estructurada desarrolla de manera eficiente y ética las funciones operaciones en toda su variedad pero coordinada complejidad.

Elementos del Proceso Administrativo

1.- Planeación
Es la acción administrativa en el cual se analiza la información tanto interna como externa de la organización,para determinar los objetivos, y la manera de alcanzarlos, cuantificando los recursos y acciones necesarias para obtener el fin propuesto.
La etapa de la planeación es una interacción constante, que no concluye si no hasta que ha dejado de existir la organización o empresa, lo cual se ve plasmado en el siguiente proceso que está integrado por los siguientes pasos.
a) Definición del objetivoprincipal o razón de ser de la empresa.
b) Determinación de entorno y competencia.
c) Análisis Externo.
d) Análisis Interno.
e) Establecimiento de estrategias-objetivos
f) Establecimiento de táctica-metas
g) Elaboración de programas
h) Elaboración de presupuestos.


2. Organización

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos,mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Importancia de la Organización.:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo queobviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando laproductividad.
3.- Dirección.
Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa.
Importancia: La dirección es trascendental porque:
• Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
• A través deella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.
• La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
• Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.
4.- Control
Esta etapa del procesoadministrativo es la que cierra el ciclo, su propósito es el de comprobar su propósito es que se haya cumplido con lo planeado.
“es la función administrativa que consiste en asegurar, la medición y la corrección de la eficiencia hacia los objetivos fijados”.
Características de control.
a) Adaptabilidad.
b) Eficiencia y eficacia
c) Continuidad
d) Objetividad
e) Adecuación
f) Oportunidad...