El Proceso Administrativo

UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
Profesor: Moisés Valderrama Villarroel

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO
Se llama Proceso o Ciclo Administrativo a la presencia simultánea de las fases
de la administración en las distintas funciones de la empresa y a su recíproca interacción
e influencia.
Es decir, proceso administrativo es la aplicación simultánea de lasfases de la
administración a las diversas funciones de la gestión empresarial.

La Planificación
La planificación consiste en decidir por anticipado lo que debe hacerse a futuro
para alcanzar un fin determinado.
Es la contestación a priori, a una serie de interrogantes que se formula el
administrador al definir su acción para el futuro: ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?,
¿Quién?, ¿Dónde?, etc.En general, la planificación puede definirse como la fase del proceso
administrativo encargada del establecimiento de objetivos y metas y de la formulación
de los planes necesarios para la alcanzarlos.

OBJETIVOS
Objetivos es todo propósito a cumplir, que conduzca a un fin útil dentro de una
organización.
Atendiendo a su extensión, los objetivos pueden ser individuales, cuando se
refieren a lospropósitos a lograr por una persona; sectoriales, cuando se refieren a los
propósitos de una oficina, departamento o sector dentro de la empresa y, comunes,
cuando corresponden a los propósitos generales de una institución.
Atendiendo a su motivo, los objetivos pueden clasificarse en finales, que
corresponden a los propósitos comunes para los que se creó la empresa y medios, que
son etapas ofunciones necesarias para el cumplimiento del objetivo final y que
contribuyen directa o indirectamente a su consecución.
De este modo, por ejemplo, mientras para una empresa ferroviaria el objetivo
final es el trasporte de pasajeros y de carga en las condiciones más propicias para la
economía nacional, el mantenimiento de las vías férreas es un objetivo medio que
contribuye al propósito común.UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
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También se dice que los objetivos pueden ser “estratégicos”, cuando se refieren
al rumbo general de la empresa para obrar bien, u “operativos”, cuando fijan propósitos
específicos para operar mejor.

METAS
Meta es la cuantificación de un objetivo en un tiempo determinado.
En el ejemplo anterior, las metas dela compañía de ferrocarriles es determinar
qué parte del objetivo debe alcanzarse en un período dado pueden ser el transporte de
50.000.000 de pasajeros/kilómetros en un año y la conservación permanente de 3.000
kms de vía para igual lapso.
Puede apreciarse que la meta precisa y concreta es el objetivo en el tiempo,
proporcionando una base práctica para la elaboración de los planes.

PLANES
Planes un curso predeterminado de acción que señala una conducta coordinada
para alcanzar las metas del grupo.
Un plan es un estudio que pretende eliminar o disminuir al máximo la
incertidumbre que representa el futuro para la empresa.

PROCESO DE PLANIFICACIÓN
El proceso de planificar sigue diversas etapas que dependen del tipo y de la
magnitud de las actividades que se intenta prever.
Sin embargo,puede advertirse que la planificación sigue una secuencia lógica
compuesta por todas o algunas de las siguientes fases:
a. Diagnóstico de la Situación: Comprende el análisis del problema o necesidad actual y
de las causas que lo originaron.
b. Pronóstico de la Situación: Es la proyección de la situación actual a futuro sin
modificar las condiciones existentes en el presente.
c. Establecimientos dePremisas: las premisas son supuestos emanados de la
información disponibles, sobre la forma como se espera la ocurrencia de ciertos hechos
variables en el futuro.
Las premisas dependen del criterio del planificador y se apoyan en las
evidencias y en las experiencias sobre el comportamiento de los hechos del pasado.

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