EL PROCESO ADMINISTRATIVO


 
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
 
     Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.
     En su concepción más sencilla se puede definir el procesoadministrativo como la administración en acción, o también como:
     El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa,  existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la quese ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
       A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.
                     ADMINISTRACION
                         DINÁMICA
 
 
 





SU IMPORTANCIA

♥Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos más grandes.
♥Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
♥Laproductividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.
♥A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relacione humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversasactividades del hombre.








PLANEACIÓN:

◘metas
◘objetivos
◘estrategias
◘planes

La planificación o la planeación es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.
     Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?)

IMPORTANCIA.
•Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
•Reduce los niveles de incertidumbre que se puedenpresentar en el futuro.
•Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
•Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
•Promueve la eficiencia al eliminar laimprovisación.
•La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
 •Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
La planificación es el mapa para llegar al rumbo que deseas, más no define el camino exacto a tomar para llegar a este y además el mapa no está completo, puede haber montañas noregistradas y que hacen un camino imposible de seguir.
Pasos de la planificación:
♥ seleccionar las metas de la organización
♥ establecer programas para alcanzar las metas
♥ establecer relaciones y tiempo
PLANES ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS
Planes estratégicos tienen aplicación en toda la organización, que establecen los planes generales de la empresa y buscan posicionar a la...