El Proceso Administrativo

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que la administración en sí misma, es una actividad compuesta por etapas que forman unproceso único y estructurado. Las actividades componentes difieren de escuela en escuela pero, en esencia podemos identificar las siguientes:
1. LA PLANIFICACIÓN: Consiste en un proceso racionalpara alcanzar los objetivos del modo más eficiente siguiendo determinados cursos de acción. Tómese en cuanta que “metas” y “objetivos” nos son sinónimos. Los objetivos definen las etapas a cumplir paralograr las metas de las propuestas.
2. LA ORGANIZACIÓN: Se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones yvínculos necesarios.
3. LA EJECUCIÓN: Por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas establecidas con anticipación.
4. EL CONTROL: Las actividades para que se ajusten lo máscorrectamente posible a lo planificado.
PLANIFICACIÓN
Todo equipo de trabajo y su líder, jefe o gerente debe estar identificado con los objetivos y metas a alcanzar. La definición e instrumentación de lospasos para lograrlos conforma un plan de acción que determina las actividades a cumplir. La confección de un plan demanda previsión, estimación, intuición y experiencia sobre todo en lo que hace aplazos, recursos y presupuestos involucrados.
Actividades primordiales de la Planificación:
a. Determinar claramente los objetivos y metas de la empresa.
b. Estimación de plazos futuros.
c.Establecer las condiciones bajo las cuales se hará el trabajo: circunstancias, medio ambiente, etc.
d. Elección de un curso de acción. Enunciar las tareas para lograr los objetivos. Esrecomendable establecer planes contingentes alternativos a los cursos de acción básicos (llamados “Plan B”).
e. Establecer un Plan General de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos...