El proceso Administrativo
El proceso Administrativo
Primera lectura
El proceso Administrativo
Resumen del capítulo 1
De Welsch,Hilton & Gordon
Presupuestos
Ed.Prentice Hall
México 1990
Las dos funciones primordiales de los gerentes de una entidad son las operaciones de planificación y
control.
La planificación y control integral de utilidades comprende:
1. El desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa.
2. La especificación de las metas de la empresa.
3. Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales.
4. Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos,
proyectos).5. Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas, y
6. Procedimientos de seguimiento.
La eficacia con la que una entidad es administrada se reconoce generalmente como el factor individual más
importante en su éxito a largo plazo. El logro de la empresa se mide en términos del logro de sus metas. La
administración puede definirse como el proceso de fijar las metas de la entidad y de implementar las actividades
para alcanzar esas metas mediante el empleo eficiente de los recursos humanos, materiales y el capital. El proceso
administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para
el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.
La responsabilidad de la administración respecto a especificar y coordinar las metas y objetivos, es igual
independiente del tipo de empresa de que se trate, ya sea de servicios, comercial, industrial, con fines de lucro o sin
fines de lucro.
Orientación hacia las metas
Tanto las empresas mercantiles como las no mercantiles deben tener objetivos y metas. En lasorganizaciones mercantiles, las orientaciones primordiales a las metas son: 1) el rendimiento sobre la inversión y 2)
la contribución a la mejoría económica y social de un más vasto medio ambiente. En igual forma, las empresas no
mercantiles tienen objetivos específicos, tales como el cumplimiento de una misión dada, dentro de limitaciones
especificadas de costos. Es esencial que no sólo la administración sino todas las partes interesadas conozcan losobjetivos y las metas para lograr que la administración sea una guía eficaz de las actividades y efectúe una
medición de la efectividad con la que se realizan las actividades deseadas.
Orientación a la gente
El éxito de una empresa mercantil u otra organización depende de la gente relacionada con la misma,incluyendo tanto a los administradores como a los demás empleados, ya que todas estas personas se encuentran
comprometidas de manera importante en el logro de los objetivos de la empresa. Así pues, la “gente” constituye la
parte más crítica de la administración – no la tierra, los edificios, el equipo o los materiales. Desarrollar un personal
eficaz, crear un ambiente auténtico de trabajo y motivar positivamente a la gente determinan, en gran medida, el
éxito de la mayor parte de las empresas.
LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A
tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como las funciones de la administración. Si
bien varían sus designaciones, estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos académicos
como por los gerentes profesionales. En nuestra exposición de la planificación y control de utilidades, empleamos la
terminología y definiciones de las funciones administrativas descritas por un prominente autor, (Arthur G. Bedeian)
esencialmente en los siguientes términos:
...
Regístrate para leer el documento completo.