El Proceso Administrativo

Tema: El Proceso
Administrativo

El proceso administrativo
es

Conjunto de pasos, procesos y faces, cuyo fin es el logro de los
objetivos de una empresa

Fase
Mecánica/
Lo Fase
que teórica
debe
ser

Previsión
Planeación
Organizaci
ón

Fase
Dinámica/
Fase práctica
Como
Según Reyes
Ponce

son

Integraci
ón
Dirección
Control

PREVISIÓN
¿QUÉ PUEDE
HACER?

Anticiparse
a
los
hechos o situacionesfuturas.

Principios generales de la
previsión
• Se realiza tomando en cuenta que nunca
alcanzarán certeza completa.
Previsibilid • Descansa en una certeza moral o probabilidad
ad
seria

• Las previsiones deben descansar en
hechos mas bien que en opiniones
Objetividad
subjetivas

Medición

• Sera mas segura cuanto mas podamos
apreciarla, tanto cualitativamente como
cuantitativamente o susceptible demedirse.

Reglas para la fijación de objetivo
Concepto de Implica la idea de algo hacia lo cual se lanza o dirigen
nuestras acciones, lo que se espera alcanzar.
objetivo:
Clasificación Objetivos individuales y colectivos
de los
Objetivos generales y particulares
objetivos :
Objetivos básicos, secundarios y colaterales
Objetivos a corto y largo plazo
Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios¿Quién debe Los objetivos generales y supremos son dictados por los
dueños o empresarios. Pero se debe sugerir a su consejo
fijar los
directivo.
objetivos?
No existen instrumentos especiales para ayudarnos a
¿Hay
fijarlos
técnicas
para fijar los
objetivos?

Reglas para la fijación de objetivo
Dos tipos de
reglas:

Reglas
negativa
s

No debe tomarse como objetivo lo que pueden
ser solo síntomas oelementos
No confundir el objetivo con un medio para
alcanzarlo
No tomar como posibilidades contradictorias,
las que solo puedan ser comentarios.
Tratar de encontrar semejanzas y diferencias
de nuestro objetivo con los mas parecidos

Reglas
Contar con la opinión de diversas personas,
positivas para obtener ángulos distintos y
complementarios
El objetivo debe fijarse por escrito
Aplicar las seispreguntas: qué, cómo, quién,
dónde, cuándo y por qué
El objetivo debe ser perfectamente conocido y
eficazmente querido por todos los que
ayudaran a realizarlo
Los objetivos deben ser estables

Determinar
los medios
mas aptos
para alcanzar
el objetivo
fijado.

Es la parte
esencial de
la
previsión.

El papel de la investigación

La investigación y sus regla

Determinara
todos los
factores que
hande
influirán la
consecución
de ese fin.

Tenerse a la vista el mayor
numero de factores positivos
y negativos que influyen en
la obtención del objetivo
propuesto, tomando en
cuenta factores externos e
internos.

Regla 5ª:
Tratar de fijar los
elementos imprevisibles,
para buscar un modo de
prever y evitar los
efectos dañinos que
puedan producir.

Regla 4ª:
Seleccionar los factores
estratégicos, esdecir;
factores variables o
modificables, influyan mas
sobre otros factores, etc.

Regla 2ª:
Distinguir los factores
mensurables de los de
operación.

Regla 3ª:
Distinguir los factores
disponibles de los que no se
hallan al alcance, determinar
como y donde encontrar
aquellos que podemos
allegarnos, sus fuentes, su
costo de adquisición, etc.

a investigación y sus regla

Regla 1ª:

Técnicas de lainvestigación

Técnicas de la
investigación
La encuesta

Reglas sobre los cursos
Reglas auxiliares
Su alternativos
sentido

Se refieren a
la
determinació
n del fin
Se pueden
buscado
estructurar
cursos de
acción
diversos

Pensar como lograr el mismo fin con diversos medios
Analizar si la investigación de los medios nos indica
alguna modificación en el objetivo inicial.
No tomar el lema: no sedice, no se hace.
Analizar el efecto de la no acción.
Valorar los distintos
cursos de acción,
para escoger el
mejor, tomando en
cuenta:

•
•
•
•

Es necesario a la
empresa que
confronte un
problema:






Riesgo esperado
Economía del esfuerzo
Tiempo para desarrollarlo
Limitación de recursos

Definirlo con exactitud
Separar factores básicos
Definirlos y hacerlos mensurables
Ensayar diversas...