El proceso administrativo

Planeación

Es la primera etapa del proceso administrativo y comprende la proyección de las acciones que necesitan las empresas para funcionar con éxito, esto las lleva a utilizar los recursos de manera efectiva y eficaz, el objetivo de esta etapa es definir el desarrollo sostenible mediante el análisis del medio competitivo en el cual funcionan para encontrar los espacios en los que sedesempeñe mejor.

En mi opinión personal esta etapa es la más importante ya que se definen y se responden las preguntas que definen todo en la organización, las cuales son: ¿Qué debe hacerse? ¿Por qué debe hacerse? ¿Cuánto y cuando debe hacerse? ¿Quién debe hacerlo? Y ¿Cómo debe hacerse?

Dentro de este proceso pude aprender las ventajas que conlleva el mismo, las cuales son: traducir las estrategias enplanes de acción concreto, ósea, materializar lo que se desea hacer. Una mejor organización. Fomentar la integración de los recursos humanos. Ayudar a la dirección de la empresa. Reducir la incertidumbre, el riesgo y los efectos del cambio.

Esta etapa del proceso puede ser muy productiva si se ejecuta de una correcta forma pero fundamentarse en investigaciones no objetivas, no ser congruente con lamisión de la empresa, no tener claro sus objetivos y fundamentarse en premisas incorrectas puede hacer fracasar los planes de la organización.

Brevemente puedo decir que el proceso de planeación consiste en el análisis del entorno competitivo en que funciona la empresa, el establecimiento de la visión y misión de la empresa, esto es lo que se espera ser y como se planea llegar, el análisis,selección y establecimiento de premisas internas y externas, la selección y el establecimiento del equipo que llevara a cabo los planes y así cumplir con los objetivos antes definidos.

Aprendí que la visión es el conjunto de ideas y mapas o rutas del futuro de la organización, de la dirección que lleva, de la posición que pretende ocupar y de las capacidades que planea desarrollar, en fin, se tratade a dónde vamos y como queremos llegar.

El concepto rector de acción de las empresas para enfrentar de manera efectiva las condiciones externas del mercado presentes y pronosticadas para los próximos años se conoce como estrategia, los planes cronológicamente derivados de la estrategia de la empresa para alcanzar objetivos concretos, con fechas preestablecidas para el inicio, etapas dedesarrollo y terminación, por lo tanto la programación de las estrategias son únicas.

Los elementos de un plan de negocios son definir el negocio, análisis estratégico, descripción de procesos de producción de bienes y servicios, sus costos de operación y establecimiento de precios de venta, análisis de mercado, análisis de canales de producción y econo-financiero.

El presupuesto es el cálculo poranticipado de que ingresara y saldrá de las operaciones financieras de un negocio o empresa durante un lapso de tiempo, por lo general es forma anual, los presupuestos se utilizar en la planificación de proyectos los cuales son disposiciones para la ejecución de un aspecto importante que implica anotar y extender todas las circunstancias principales que deben concurrir para su logro.

Por ultimo aprendísobre la herramienta FODA para la planificación estratégica en el análisis, que utiliza una matriz para facilitar su memorización.






























Organización

Es la segunda etapa del proceso administrativo y trata la organización y agrupación de las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos, creando unidades administrativas, asignado en su caso funciones,autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir, tiene por objetivo constituir el conjunto de actividades internas de la organización para alcanzar sus metas.

Los elementos que deben tomarse en cuenta para crear la estructura organizacional de una empresa son la departamentalización conforme a bases y necesidades empresariales, estructura...