El Proceso Contable

El Proceso Contable
Definición
Se refiere a todas las operaciones y transacciones que registran la Contabilidad en un período determinado, regularmente el del año calendario o ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la preparación y elaboración de Estados Financieros.
Ciclo contable
El ciclo contable es el periodo comprendido entre un balance general inicial y un balancegeneral final. Por lo tanto el ciclo contable puede ser de un mes, un trimestre un semestre o un año. El ciclo contable destinado para el pago del IVA y otros impuestos es de un mes; y para el pago del Impuesto a la Renta es de un año. Los empresarios esperan la finalización del ciclo contable para conocer los resultados obtenidos en el negocio, a pesar de que con los sistemas actuales de registrocontable a través de las computadoras, permanentemente se pueden conocer los resultados financieros de la empresa.
Estructura del ciclo contable
Inventarios
Son la recopilación ordenada de las pertenencias que posee una persona o empresa en su actividad, así como las obligaciones que tiene que cancelar. Son documentos contables donde se registran en forma ordenada, detallada y valorada el conjuntode bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio del negocio o la empresa.
Estado de situación inicial
El estado de situación inicial o también llamado balance general inicial es la presentación ordenada de los activos, pasivos y capital, en la iniciación de un negocio.
Libro diario
Es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en orden cronológica todaslas transacciones que realiza le empresa diariamente. En el diario general se registran día a día y en orden que vayan ocurriendo, todas las transacciones que realice el comerciante, designando quien es el deudor y acreedor de cada transacción. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdobladas en partida doble, es decir separando las cuentas y losvalores del débito y las cuentas y valores del crédito para mantener el principio de la partida doble.
Asientos.- Consiste en registrar cada transacción en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el principio de la Partida Doble "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Libro mayor.
Se encarga del control de todas las cuentasprincipales; con la finalidad de agrupar y verificar los valores de las cuentas que aparecen en el libro diario.
Mayor auxiliar.
Se encarga del control de las subcuentas, con la finalidad de obtener una información más amplia y objetiva. Los mayores auxiliares o subcuentas que frecuentemente se aplican son los relacionados con las cuentas principales de: bancos, clientes, proveedores, cuentas ydocumentos por cobrar y pagar, gastos generales, etc. Además podrán abrirse otros auxiliares; obviamente dependiendo de la importancia y necesidad de la empresa.
Balance de comprobación.
Denominado también de sumas y saldos, sirve para comprobar la exactitud del registro contable en los registros de entrada original y el mayor general. Las sumas de las diferentes cuentas se trasladan a las columnas deldébito y crédito del balance de comprobación. La igualdad del débito y crédito del balance de comprobación es el indicativo de que los registros del diario y mayor están correctos.
Estados financieros
Los Estados Financieros se elaboran al finalizar un período contable con el objetivo de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa. Esta información permiteexaminar los resultados obtenidos y evaluar el potencial futuro de la empresa o negocio a través de:
Estado de Situación Económica
Denominado también Estado de Rentas y Gastos, Estado de Operaciones, etc. Se elabora al finalizar el período contable con el objeto de determinar la situación económica de la empresa.
Estado de Situación Financiera
Se lo elabora en base a la Hoja de Trabajo, es...