El Proceso De Planeacion
Páginas: 6 (1313 palabras)
Publicado: 30 de enero de 2013
Sistema ERP
Introducción:
El ERP es una aplicación de software que automatiza e integra todos los procesos de manejo del negocio así como la producción. Los sistemas ERP unifican información de las diferentes áreas (finanzas, recursos humanos, ventas, manufacturación, etc.) de la empresa en un solo lugar, haciendo más fácil la toma de decisiones dentro de la empresa. En la siguiente actividadse relacionara el sistema ERP con una empresa en particular.
Objetivos:
Explicar los fundamentos del ERP
Desarrollo:
Química Atsa
Se presentara el caso de una empresa encargada de la explotación y transformación de minerales no metálicos, con más de 25 años en el mercado. Tiene dos plantas industriales, una en el estado de Hidalgo donde también se ubica una mina de mármol o carbonatode calcio, y otra en Querétaro. Cada día laboran en ella cerca de 70 empleados entre personal operativo y administrativo. Tanto Corporación ATSA, empresa dedicada a la transformación de caolín y Ultra cargas Minerales ATSA, como la ultra molienda en húmedo de carbonato de calcio, también forman parte del grupo industrial.
Ignacio Ricardi García Teruel, Gerente de Administración de Sistemas deQuímica ATSA, señala que la decisión de adoptar SAP Business ONE (ERP) surgió de la necesidad de agilizar los flujos de información entre las dos plantas y las oficinas corporativas, en el estado de México. Así como para erradicar la duplicidad de funciones y operaciones, sobre todo en lo referente a las remisiones o facturas que además de originarse en las plantas, llegaban con tardanza de unasemana o más, a las oficinas centrales para nuevamente ser capturadas.
Esto mismo ocurría con el proceso de compras ya que aunque se llevaba a cabo la contabilización en las plantas de la compra de mármol y de insumos para producción, la provisión contable y los pagos se realizaban en las oficinas corporativas.
Además de lo anterior, había lentitud y cierta dificultad para la consulta deinformación y para contar con datos de ventas o de compras, ya que primero había que cotejar los datos que se enviaba a las oficinas corporativas.
Hasta antes de implementar Business One (ERP), en Química ATSA, se trabajaba desde hace 12 años con un sistema informático de contabilidad, que presentaba sus limitaciones y resultaba inconveniente para una empresa como esta. Ante este panorama, se evaluó laposibilidad de desarrollar una aplicación propia para capturar las remisiones y la facturación y por medio de una interfase integrarla a los sistemas contables; sin embargo, el cálculo del costo de dicha iniciativa resultó elevado e inviable en ese momento.
La implantación arrancó en marzo de este año y concluyó enjulio. En este proceso confiesa Ricardi, el esfuerzo no se centró en que laaplicación se ajustara a la empresa ni a la inversa, más bien se buscó sobre todo, la integración: un punto de equilibrio.
Se llevó a cabo un análisis de la infraestructura y se hicieron algunas adecuaciones al hardware para soportar de mejor manera las distintas aplicaciones, se capacitó a los involucrados, se impartieron cursos prácticos donde se resolvieron problemas cotidianos a los que se podríanenfrentar los usuarios, tales como devoluciones, diferencias en pesaje, remisiones, notas de crédito y cargo; finalmente se llevó a cabo la parametrización de todos los detalles que permitirían la operación al 100%.
Un reto sin duda importante de vencer fue la resistencia natural al cambio, pues el personal que hoy convive con Business One (ERP) estaba muy acostumbrado al antiguo sistema. Eltrabajo de gran parte del personal había perdido encanto debido a lo monótono de la captura de datos.
Hoy gracias a la aplicación, Química ATSA tiene empleados más contentos gracias a la integración de todas las operaciones, y a la concientización que se hizo del importante papel que cada función tiene para la empresa, de que su trabajo diario influye en los demás e impacta los resultados...
Introducción:
El ERP es una aplicación de software que automatiza e integra todos los procesos de manejo del negocio así como la producción. Los sistemas ERP unifican información de las diferentes áreas (finanzas, recursos humanos, ventas, manufacturación, etc.) de la empresa en un solo lugar, haciendo más fácil la toma de decisiones dentro de la empresa. En la siguiente actividadse relacionara el sistema ERP con una empresa en particular.
Objetivos:
Explicar los fundamentos del ERP
Desarrollo:
Química Atsa
Se presentara el caso de una empresa encargada de la explotación y transformación de minerales no metálicos, con más de 25 años en el mercado. Tiene dos plantas industriales, una en el estado de Hidalgo donde también se ubica una mina de mármol o carbonatode calcio, y otra en Querétaro. Cada día laboran en ella cerca de 70 empleados entre personal operativo y administrativo. Tanto Corporación ATSA, empresa dedicada a la transformación de caolín y Ultra cargas Minerales ATSA, como la ultra molienda en húmedo de carbonato de calcio, también forman parte del grupo industrial.
Ignacio Ricardi García Teruel, Gerente de Administración de Sistemas deQuímica ATSA, señala que la decisión de adoptar SAP Business ONE (ERP) surgió de la necesidad de agilizar los flujos de información entre las dos plantas y las oficinas corporativas, en el estado de México. Así como para erradicar la duplicidad de funciones y operaciones, sobre todo en lo referente a las remisiones o facturas que además de originarse en las plantas, llegaban con tardanza de unasemana o más, a las oficinas centrales para nuevamente ser capturadas.
Esto mismo ocurría con el proceso de compras ya que aunque se llevaba a cabo la contabilización en las plantas de la compra de mármol y de insumos para producción, la provisión contable y los pagos se realizaban en las oficinas corporativas.
Además de lo anterior, había lentitud y cierta dificultad para la consulta deinformación y para contar con datos de ventas o de compras, ya que primero había que cotejar los datos que se enviaba a las oficinas corporativas.
Hasta antes de implementar Business One (ERP), en Química ATSA, se trabajaba desde hace 12 años con un sistema informático de contabilidad, que presentaba sus limitaciones y resultaba inconveniente para una empresa como esta. Ante este panorama, se evaluó laposibilidad de desarrollar una aplicación propia para capturar las remisiones y la facturación y por medio de una interfase integrarla a los sistemas contables; sin embargo, el cálculo del costo de dicha iniciativa resultó elevado e inviable en ese momento.
La implantación arrancó en marzo de este año y concluyó enjulio. En este proceso confiesa Ricardi, el esfuerzo no se centró en que laaplicación se ajustara a la empresa ni a la inversa, más bien se buscó sobre todo, la integración: un punto de equilibrio.
Se llevó a cabo un análisis de la infraestructura y se hicieron algunas adecuaciones al hardware para soportar de mejor manera las distintas aplicaciones, se capacitó a los involucrados, se impartieron cursos prácticos donde se resolvieron problemas cotidianos a los que se podríanenfrentar los usuarios, tales como devoluciones, diferencias en pesaje, remisiones, notas de crédito y cargo; finalmente se llevó a cabo la parametrización de todos los detalles que permitirían la operación al 100%.
Un reto sin duda importante de vencer fue la resistencia natural al cambio, pues el personal que hoy convive con Business One (ERP) estaba muy acostumbrado al antiguo sistema. Eltrabajo de gran parte del personal había perdido encanto debido a lo monótono de la captura de datos.
Hoy gracias a la aplicación, Química ATSA tiene empleados más contentos gracias a la integración de todas las operaciones, y a la concientización que se hizo del importante papel que cada función tiene para la empresa, de que su trabajo diario influye en los demás e impacta los resultados...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.