El Proceso de Registración Contable

EL PROCESO DE REGISTRACIÓN CONTABLE


Tengamos presente que el proceso de registración contable forma parte del sistema contable.
Como todo sistema, el contable tiene entradas y salidas. En su caso particular se refieren al patrimonio del ente y su evolución en el tiempo, los bienes propiedad de terceros y ciertas contingencias.-
Las entradas son los datos captados, las salidas son losinformes contables: tanto los de uso interno como los estados contables.-
En sustancia el proceso contable transforma datos operativos del contexto, en información comunicable (ordenada y sistemáticamente expuesta) en términos de valuación.-
El proceso de registración contable es susceptible de ser dividido en una serie de etapas en todas las cuales interviene directa o indirectamente el factorhumano, interactuando con elementos materiales (documentación, cuentas, los registros cronológicos y temáticos y los medios de registración).-
La primera etapa de este proceso es la
Pre-registración: Posiblemente la etapa que brinda mayores dificultades por la diversidad de lugares de donde provienen los datos.
Esta etapa comprende:
1) Manifestación de los hechos o captación de datos.
2)La ponderación de su interés contable.
3) La instrumentación documental
4) Asignación de valor

1.-Captación de datos: La contabilidad debe registrar el efecto de los hechos que se producen:
a) Debido a la interacción del ente con terceros: compra – venta – pagos – cobranza – créditos otorgados – deudas contraídas
b) Dentro del propio ente: producción propia de bienes y servicios, consumosde insumos, toma de decisiones internas (distribución de ganancias, consideración de incobrabilidad de un deudor, etc.)
c) En el contexto sin participación del ente: como el cambio de precios en el mercado de los bienes comercializados por el ente.-
La captación de datos se produce a partir de comprobantes que pueden ser formularios u otros elementos, correspondiendo al sector contablepreocuparse no sólo de la contabilización que puedan merecer las transacciones y hechos sobre los cuales se recibió información sino también establecer mecanismos para satisfacerse en el mayor grado posible que se han recibido datos sobre todos los hechos susceptibles de registro contable, para lo cual resulta conveniente que todos los formularios estén prenumerados y que el sector contable controle lacorrelatividad numérica de los mismos e investigue la discontinuidad de la numeración.-

2.-La ponderación del interés contable: Cada vez que el sector contable de un ente tome conocimiento de un hecho, debe estudiar si:
a) El hecho interesa desde el punto de vista contable, lo que ocurre cuando varían el patrimonio, los bienes de terceros o las contingencias a las que se refiere la contabilidad.-b) Los efectos del hecho son susceptibles de cuantificación monetaria con un grado razonable de objetividad.-

Los hechos que no cumplan estas condiciones no deberían contabilizarse.-

En síntesis, a partir de la recepción de los datos corresponde un análisis que catalogue la necesidad de su registro. A esta altura el factor humano crece en importancia, pues quien decide tal aspecto tieneque dominar el conocimiento de la contabilidad y ejercitar su propia lógica aplicada.-

3.-La instrumentación documental: La documentación que informa sobre los datos susceptibles de registro está integrada por formularios emitidos en serie y en menor medida por otros elementos (escrituras, actas, periódicos).-
La obtención y conservación de documentación respaldatoria no sólo es importante comoelemento de ingreso de datos al sistema contable, sino que además es exigida por disposiciones legales, previsionales e impositivas; la requieren los auditores para su trabajo y es respaldo probatorio en una relación comercial generadora de derechos y obligaciones para el ente.-

Antes de la contabilización de un comprobante hay que efectuar controles:
a) Que no falte ninguno.-
b) Que cada...