El Proceso Presupuestal

El Proceso Presupuestal
El objetivo de esta investigación es hacer un resumen acerca de la teoría del proceso presupuestario, incluyendo temas que permitirán a quienes toman las decisiones en las empresas tener una base para la guía. Todo esto dejar clara la conceptualización de los presupuestos.

¿Qué es Presupuesto?
El presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de lascondiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También se puede decir que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias para lograrlos.
El Proceso Presupuestario
Tiende a reflejar de una forma cuantitativa, através de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo mediante el establecimiento de los oportunos programas , sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la organización.
Los Presupuestos sierven de medio de comunicación de los planes de toda la organización ,proporcionando a las bases que permitirán evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad. El proceso termina con el control presupuestario, con el cual se evalúa el resultado de las acciones realizadas, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.
Para que un proceso presupuestario sea eficaz depende de muchos factores, sinembargo cabe mencionar dos que pueden considerar “requisitos impredecibles”, y también es necesario que la empresa tenga una estructura organizada , clara y coherente, ya que con ella podrá asignar y delimitar responsabilidades.
Etapas:
 Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos: La dirección general, o la direcciónestratégica, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área de actividad, dependen de la planificación estratégica y de las políticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.
 Definición y transmisión de lasdirectrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección estratégica, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área de actividad, dependen de laplanificación estratégica y de las políticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.
 Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planescorrespondientes a cada área de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos planes.
 Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicosconsolida los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los niveles anteriores.
 Coordinación de los presupuestos: A través de este proceso se comprueba la coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si fuera necesario, las modificaciones necesarias y así alcanzar el adecuado equilibrio entre las distintas áreas.
 Aprobación de los presupuestos:...