El programa excel

MANUAL BÁSICO DE EXCEL ORIENTADO A LAS ESTRUCTURAS DE
EDIFICACIÓN
1. Hojas de cálculo
De concepto, las hojas de cálculo son una inmensa tabla donde cada cuadro de la tabla se
llama celda y almacena una determinada información. La información puede ser en forma de
texto o número.
Los archivos de Excel se llaman libros y dentro pueden tener hojas. En cada hoja hay 256
columnas y 65.536 filasde celdas.
• Celdas y rangos: las celdas son la casilla que guarda el dato, el rango es un
conjunto rectangular y completo de celdas.
• Formato de celda: mediante CRTL+1 o Formato/Celdas puede modificarse el cómo
se ve la información de cada celda.
a. Número: para cambiar el formato de un número, para que variar los
decimales, si aparecen positivos y negativos, si es formato de fecha,científico, etc. Lo más interesante es que se puede personalizar un
formato y añadir texto antes y después del número.
b. Alineación: para la orientación del texto en la celda.
c. Fuente: color y tipo de letra.
d. Bordes y tramas: para el color y tipo de fondo y bordes.
e. Proteger: en principio todas las celdas están protegidas al proteger la
hoja. Si se desbloquea la celda podrá modificarse sucontenido aunque
se proteja la hoja, lo que es necesario para introducir datos. Ocultar es
para que se vea el resultado de la celda pero no su contenido (la
fórmula, etc.)
• Referencia a una celda: cada celda es localizada con su referencia, que tiene dos
estilos posibles. Como conjunción entre el numero de fila y la letra de la columna
que ocupa (por ejemplo celda “D4”, está en la fila 4columna D) o como conjunción
entre el número de filas y número de columnas desde el inicio (por ejemplo celda
“L4C4” está en la 4ª fila con la 4ª columna, es decir “D4” con el otro estilo). El estilo
puede cambiarse en Herramientas/Opciones/General.
• Nombres de celdas: a cada celda o rango se le puede asignar un nombre
directamente o mediante Insertar/Nombre/Definir lo que facilitarámuchísimo el
trabajo con fórmulas y la revisión de errores.
• Listas de datos: para el programa un rango de datos con una fila y columna
separando de lo demás supone una lista. Las listas son como una base de datos y
se puede trabajar con ella como tal. Es recomendable que solo haya una lista por
hoja. La fila superior será el nombre de los campos de la base de datos y cada fila
una entrada de datos.2. Menús del programa
Como cualquier otro programa actual de windows, las operaciones en el programa se hacen
por los menús. Repaso rápido de menús:
• Archivo: reúne las operaciones básicas de guardar, cerrar, abrir un archivo, y de
imprimir y configurar la impresión.
• Edición: tiene las operaciones habituales de copiar y pegar. También tiene otras
muy útiles como la de buscar yreemplazar un texto (muy interesante en tablas de
datos), la de borrar selectivamente (solo datos, o solo formato u otras) y las de
rellenar datos que son similares al copiar y pegar.
• Ver: son las operaciones de visualización que incluyen el zoom, la visión del
encabezado y pie de página que saldrán al imprimir, la visión en pantalla
completa y la posibilidad de sacar las barras de herramientas quemás nos
gusten. Es interesante la vista previa que permite encajar la parte que se va a
imprimir de forma muy dinámica.
• Insertar: aquí se pueden incluir casi todos los elementos que podemos tener en el
programa; celdas, hojas, columnas y filas, gráficos, funciones, imágenes, objetos,
comentarios, etc. Las veremos poco a poco más adelante.
• Formato: para dar el aspecto que deseemos a loselementos anteriores. Quizás la
operación más interesante de inicio es definir el estilo que se tomará por defecto.
Y la operación más potente podría ser la de formato condicional, que permite
cambiar el formato cuando se den unas condiciones que fijaremos más adelante.
• Herramientas: en este menú encontramos operaciones habituales en otros
programas como la revisión de ortografía, la auto...