El proposito de los sistemas de infirmacion
Este artículo empieza hablando de la experiencia del autor en su infancia cuando su mamá lo llevaba al Dairy Queer cada vez que se portaba bien, y como cuando se mudo al sur de Carolina ya casi no pudo encontrar ninguno de estos porque quedaban muy pocos y se encontraban muy lejos, y como se alegró mucho de poder volvera encontrar uno después de cierto tiempo, sólo que ahora ya no únicamente disfruta de los helados del lugar sino también del sistema de información contable. Nos cuenta que este lugar se maneja como una franquicia en la cual solo se necesita de seguir 5 pasos para conseguir su aprobación: 1.Completar una forma de aprobación de la oficina corporativa, 2. Empezar la aplicación del proceso, 3.Haber conseguido que su petición haya sido revisada y si fue aprobada, elegir un lugar para la tienda, 4. Comenzar la construcción y participar en un programa de entrenamiento en manejo gerencial y 5. Abrir el local.
El autor nos anuncia de esta manera que los sistemas contables de información cuentan de 5 partes: Entrada, proceso, salida, almacenamiento y control interno.
Luego de estaintroducción el autor pasa a hablar del propósito fundamental del texto, el cual nos explica, está determinado por el interés de permitirle al lector después de terminar de leerlo 6 cosas:
1. Definir”los sistemas contables de información”, 2. Discutir porque los Ais ( sistemas contables de información por sus siglas en inglés) son importantes para los futuros contadores, 3. Comparar y contrastar el Ais conotras áreas de estudio contable, 4. Explicar la mayoría de las estructuras de los sistemas de información contable, 5. Localizar y evaluar las fuentes de información del Ais y 6. Describir la estructura y el contenido adicional de ese texto.
El autor pasa a mostrarnos luego el FASB, que es un esquema piramidal que organiza los principios conceptuales de la contabilidad financiera, que se puedesintetizar de esta manera:
En el tope se explica lo que la contabilidad trata de hacer: Proveer información para tomar decisiones; el segundo nivel tiene 2 ideas principales: Que información provee la contabilidad y que características debería tener esta para ser útil al momento de tomar decisiones; el tercer nivel sintetiza algunas ideas sobre el diseño de los sistemas contables.
El autor pasa aenumerarnos luego algunas condiciones que a su juicio deben caracterizar el buen diseño de un sistema contable:
-Capturar información de los elementos de los estados financieros.
-Transformar esos datos en información relevante.
-Reconocer y adaptar el costo-beneficio.
Posteriormente el texto pasa a definirnos los sistemas de información contable como el conjunto interrelacionado deactividades, documentos y tecnologías diseñados para la recolección de datos, su procesamiento y el reporte de la información a diversos grupos tanto internos como internos, encargados de la toma de decisiones.
El autor nos clarifica 5 aspectos fundamentales del Ais:
Entradas: Puede incluir documentos tales como órdenes de compra.
Procesos: Las herramientas de procesamiento pueden incluir computadoresy satélites.
Salidas: Incluiría reportes internos como análisis de varianza.
Almacenamiento: La información puede ser almacenada de manera local o remota.
Controles internos: La mayoría de organizaciones usa controles internos como la retroalimentación diaria de la información y la separación de los deberes.
Después de esto ,en el artículo se nos aclara cuales son los tipos de información quepodemos encontrar en internet sobre los sistemas de información contable, agrupándolos en 3 categorías:
Información Comercial: aquella que es pagada por una empresa, la cual no es necesariamente muy confiable.
Información popular: La cual nos habla de la experiencia de una empresa o de un grupo empresas, la cual es un poco más confiable que la anterior.
Información academica: La cual ha...
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