El protocolo y la relatoria

El Protocolo1 Preparado por Mónica Lucia Suárez y Oscar Orlando Vargas Concepto Un protocolo es una síntesis que ordena y jerarquiza los puntos más relevantes tratados durante un evento académico (curso, seminario, taller). Es, en primer lugar, una descripción objetiva de los temas, hechos o sucesos acaecidos durante la sesión o reunión y, en segundo lugar, un texto escrito de registro quedescribe, de manera precisa, el desarrollo de los aspectos fundamentales de un trabajo realizado. Un protocolo es más que un acta, es decir, va más allá de recapitular de manera cronológica y puntual cada uno de los sucesos ocurridos en un evento o reunión. Un protocolo tampoco es un simple resumen; no se limita a presentar una síntesis global de un tema genérico. De igual manera, el protocolo no es unensayo crítico sobre un determinado proceso de trabajo. Menos todavía, un protocolo consiste en una compilación de opiniones sueltas, expuestas a lo largo de una sesión, encuentro o seminario. Propiedades El protocolo, como instrumento de trabajo y seguimiento de un proceso, es importante porque permite, entre otras cosas: a. b. c. d. Convertir las opiniones sueltas en enunciados con sentido.Enterar a las personas ausente de un trabajo desarrollado durante algún tipo Concentrar la atención de los participantes hacia los temas prioritarios de Reforzar el proceso de enseñanza – aprendizaje en tanto la reconstrucción

de sesión. una exposición, a la vez que dirigirla de manera consciente. de un proceso permite fijar con mayor fuerza campos de información.
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Material producido para elPrograma de Gramática / Lectura y Escritura Académicas de la Universidad Sergio Arboleda – Bogotá.

e.

Contar con una descripción narrada de primera mano que posibilita

construir la memoria de un proceso y, al mismo tiempo registrar las decisiones fundamentales que se tomen en el curso de la discusión. f. Conocer las distintas formas y maneras como los participantes de un eventointerpretan la experiencia, resaltando determinados hechos o enfatizando algunos puntos. g. Identificar aquellos temas en los cuales el grupo logró una adecuada o inadecuada asimilación de los contenidos. De la misma manera, detectar cuáles temas, que eran importantes, pasaron desapercibidos por el grupo, o los vacíos que deben cubrirse en posteriores oportunidades. Y finalmente, evidenciar las zonas deconsenso en torno a decisiones, asuntos o problemas. Estructura Por su valor de registro, el protocolo debe tener una estructura lo suficientemente ágil y concreta como para que cualquier lector pueda enterarse, sin gran dificultad, de lo ocurrido durante el evento que se describe narrativamente. Por lo mismo, es recomendable que un protocolo contenga las siguientes partes: a. b. Una identificaciónde la situación: lugar geográfico, fecha, hora, objetivo o Descripción de las actividades: si se hizo mediante una exposición o en motivo del evento, participantes, duración, momentos de la sesión, etc. trabajo de grupo, si fue utilizando un taller o una plenaria, o un grupo focal o una dinámica de observación, etc. c. Temas tratados en orden de importancia: cuáles fueron las columnas vertebralesde la discusión, cuáles las líneas – fuerza que soportaron el desarrollo del evento. Aquí es donde el trabajo de escritura es de suma importancia, pues no se trata de enumerar los temas, sino de desarrollarlos narrativamente. d. Decisiones o acuerdos fundamentales a que se llegaron: pueden referirse al inmediato o largo plazo, pueden haber surgido durante el desarrollo del evento y no

siempreal final; pueden no haberse evidenciado como decisiones de manera explícita por lo cual, hay que inferirlas. e. Tareas asignadas, compromisos establecidos, responsables: es el puente de conexión entre uno y otro evento o entre sesiones. Pueden consistir en: lecturas asignadas, trabajos por realizar, ejercicios formales y no formalizados, productos de diversa índole, etc. Es la clave registrar la...