El protocolo

PROTOCOLO

El protocolo es un documento académico, es la memoria colectiva de una sesión que expresa sintéticamente lo que se dijo y se discutió en ella; sus puntos de convergencia o divergencia, sus hipótesis, problemas o interrogantes; está orientado más hacia la descripción-interpretación del contenido que hacia el desarrollo mismo del seminario o evento; contiene tanto los vacíos y puntososcuros como los acuerdos y desacuerdos. El protocolo no es meramente un resumen, ni la compaginación de ideas principales, como tampoco un relato de hechos sucedidos. El protocolo trasciende, reconstruye y recrea lo trabajado en un grupo.

Etimológicamente, protocolo viene de cotejo o cotejar, que a su vez quiere decir carear o confrontar; cotejo es contraponer o contrastar parcialmente undocumento. El prefijo Proto indica prioridad, preeminencia o superioridad. Protocolo es “es relativo a un tratado, conferencia o confieso diplomático” (Diccionario de la Real Academia de la Lengua, 1996). Para el caso específico, protocolar es cotejar, es tranzar, confrontar, sacar un debate a luz sin prenderse de las ramas o caminar sólo por las aristas de una discusión; ello implica un ejercicio decareo y abstracción conceptual, donde se indica la preeminencia o superioridad de aquello que nos debate y nos consume en un sesión acalorada, es el sofoco de la reflexión. El protocolo desde esta perspectiva, se convierte en un documento que recoge lo dicho y lo no dicho; incluso, el des-decir de la desdicha de no haber podido decirlo todo; sin embargo, éste llega a tocar puntos neurálgicos de uncareo o discusión académica. Así entonces, el protocolo se convierte en un material valioso, más que eso, en un escrito publicable. Prácticamente es un documento reflexivo que apertura horizontes expansivos de análisis.

¿CÓMO SE CONSTRUYE UN PROTOCOLO?

Como en el caso del acta, inicialmente se debe indicar tanto el día como el tema o temas de trabajo, pero además, debe contener las funcionesdeterminadas para los asistentes, el desarrollo de la discusión, las anotaciones y preguntas de los participantes así como las reglas de la sesión. Su redacción depende del nivel de creatividad, sencillez, precisión, claridad y brevedad del autor sin caer en laconismos. Sin la pretensión de hacer maderamientos y como complemento de otras propuestas de lo que debería tener estructuralmente unprotocolo, presento una guía general del mismo, la cual se encuentra sujeta a cambios dependiendo del grupo en cuestión.

 Obertura:

• Institución
• Facultad
• Grupo, programa o proyecto

 Temporalidad – espacialidad:

• Fecha
• Lugar
• Duración

 Pretexto:

• Seminario, taller o sesión
• Orientador o tutor de la sesión o seminario.
• Tema (se recomienda que se ubique al interiorde una unidad temática)
• Si la sesión es con un invitado es necesario explicitarlo
• Se pueden colocar los participantes o asistentes del curso si se hace necesario, ello depende específicamente de su número.
• Textos de referencia para la sesión. Se pueden ubicar también documentos de apoyo para aclarar conceptos o ampliar marcos de referencia que el protocolante considere necesarios.

Descripción – interpretación:

• Síntesis de las etapas de avance del evento o seminario
• Puntos centrales de la discusión (sofoco de la reflexión)
• Interpretación de lo visto (desarrollo de las ideas)
• Argumentos o tesis adicionales (posibles resultados)

 Coda:

• Preguntas sugerentes para la siguiente sesión
• Observaciones a tener en cuenta (pueden ser metodológicas de cómo sellevó la sesión)
• Fecha y firma del autor del protocolo

Lo delicioso de elaborar un protocolo, es poder comprender que su construcción depende del tipo de seminario o grupo de trabajo, bien sea este de grupo de investigación, diplomado, pre-grado o postgrado.

CUALIDADES DE UN BUEN PROTOCOLANTE.

El autor del protocolo deberá garantizar la validez interna del documento (no realizar sólo su...